Nopealla silmäyksellä Microsoft Publisher -työpöytäjulkaisuohjelmisto näyttää erittäin samanlaiselta kuin muut Microsoft Office Suite -vastineet, ja niissä on lähes identtiset välilehdet, nauhat ja painikkeet. Mutta Publisherista puuttuu yksi Wordin ja Excelin tarjoama ominaisuus - kyky luoda automaattisesti kaavioita. Tämä ei tarkoita, että julkaisujesi pitäisi olla ilman kaavioita ja muita malleja. sen sijaan hyödynnä Publisherin ohjelman sisäistä muotokokoelmaa ja tee kiertotapa omilla piirustuksillasi.
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Publisher. Napsauta "Tyhjä 8,5 x 11" -painiketta "Saatavilla olevat mallit" -näytössä. Tämä ei määritä kaavion kokoa, vaan antaa sinulle vain tyhjän kankaan työstettäväksi.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Lisää" -välilehteä näytön yläreunassa. Napsauta "Muodot" -painiketta. Valitse suorakulmion muoto "Perusmuodot" -osiossa. Kun kohdistin muuttuu plusmerkiksi, piirrä ääriviivat, jotka muodostavat kaavion alueen, joka toimii rajana. Kaiken kaavion tulee mahtua tämän suorakulmion sisään.
Vaihe 3
Napsauta ensimmäistä viivan muotoa Muodot-painikkeen Viivat-osiossa. Pidä "Shift"-näppäintä painettuna. Piirrä viiva suorakulmion vasemmasta yläkulmasta oikeaan yläkulmaan. Piirrä vaakaviivoja ylhäältä alas, kunnes suorakulmio on täynnä. Napsauta ja vedä apuviivat tarvittaessa Publisher-sivun yläreunassa olevasta viivaimesta.
Vaihe 4
Paina ja pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja piirrä viivoja sivun yläreunasta sivun alareunaan ja siirry vasemmalle oikealle viimeistelläksesi ruudukon. Käytä tarvittaessa sivun vasemmassa reunassa olevan säännön oppaita.
Vaihe 5
Napsauta "Lisää"-välilehteä uudelleen. Napsauta "Piirrä tekstilaatikko" -painiketta. Kun kohdistin muuttuu plusmerkiksi, piirrä ensimmäinen tekstiruutu muodostamaan Y-akselin vasemmanpuoleisin tunniste, joka kulkee suorakulmion alaosaa pitkin. Kirjoita tunniste, kuten "10".
Vaihe 6
Napsauta tekstiruutua ja paina "Ctrl"- ja "C"-näppäimiä kopioidaksesi sen. Paina "Ctrl"- ja "V"-näppäimiä liittääksesi kopioon, napsauta sitten tekstiruudun sisällä ja kirjoita seuraava tunniste, kuten "20". Vedä se paikalleen Y-akselia pitkin. Toista, kunnes olet suorittanut Y-akselin.
Vaihe 7
Liitä X-akselia pitkin kulkevat tekstilaatikot ja kirjoita tiedot, kuten "2012", "2011", "2010" ja niin edelleen kaavioosi sopivaksi.
Vaihe 8
Napsauta "Muodot" -painiketta uudelleen "Lisää" -välilehdellä. Valitse muoto aloittaaksesi varsinaisen kaavion, kuten "Kynärpääliitin", "Line"-osion neljäs vaihtoehto tai ympyrä sirontakaaviota varten.
Vaihe 9
Aseta kohdistin kaavion ruudukkoon, napsauta ja vedä hiirtä piirtääksesi symbolit. Toista tämä lisätäksesi muita symboleja tai täydentääksesi kaaviota, kuten lisäämällä erotinviivoja, jos käytät ympyrän muotoa ympyräkaaviossa.
Vaihe 10
Napsauta "Piirrä tekstilaatikko" -työkalua vielä kerran ja piirrä tekstilaatikko kaavion yläreunaan. Kirjoita kaaviolle otsikko. Tämä on valinnainen.
Vaihe 11
Napsauta "Tiedosto"-välilehteä. Napsauta "Tallenna nimellä" ja kirjoita nimi "Tiedostonimi" -ruutuun. Napsauta "Tallenna" -painiketta.
