Valtion virastot käyttävät tietokoneita palkanlaskentaan ja tarrojen tulostamiseen suoramainontaa varten.
Kuten yritykset, osavaltion ja liittovaltion virastot käyttävät tietokoneita. Valtion työntekijöiden on järjestettävä kokouksia ja jaettava erilaisia raportteja. Tietokoneet auttavat näitä työntekijöitä nopeuttamaan näitä tehtäviä, koska useimmat valtion myöntämät tietokoneet sisältävät lukuisia ohjelmistoja ohjelmia, kuten tekstinkäsittelyä, laskentataulukoita ja tietokannan hallintaohjelmia, Bureau of Laborin mukaan Tilastot. Valtion virastojen tietokonekäyttöön kuuluvat myös erilaiset sähköpostitoiminnot, maksujen jakelu, kirjanpito ja jopa postitusten koordinointi.
Sähköpostitoiminnot
Valtion virastoissa, joissa on tietokoneita, on yleensä jonkinlainen sähköpostijärjestelmä. Sähköpostien avulla valtion työntekijät voivat kirjoittaa, lähettää tai lukea sähköposteja muilta työntekijöiltä ja yrityksen ulkopuolelta. Esimerkiksi valtion työttömyyskassan työntekijä voi vastata henkilön kysymykseen kelpoisuudesta sähköpostitse. Tämä saattaa väistämättä säästää työntekijän aikaa, koska hänen ei tarvitsisi puhua henkilön kanssa puhelimitse. Viranomaiset voivat myös käyttää sähköposteja raporttien tai esitysten kopioiden jakamiseen.
Päivän video
Maksujen jakaminen
Osavaltion ja liittovaltion virastot käyttävät tietokoneita maksujen jakamiseen ihmisille. Nämä maksut voidaan lähettää sähköisesti, kuten useimmat sosiaaliturvamaksut, tai sekillä. Esimerkiksi Internal Revenue Service lähettää yleensä sekkejä ihmisille hyvitystä varten. Samoin valtionkassat lähettävät usein valtion tukisekkejä. Valtion virastot käyttävät tietokoneita myös vammaisten, Medicare-, Medicaid- ja muiden maksujen lähettämiseen tai tulostamiseen. Sekit valmistetaan yleensä eri tulostimilla valtion virastoissa.
Kirjanpito
Työtilastoviraston mukaan hallitus palkkaa usein tietokoneohjelmoijia tai tietokannan johtajia pitämään kirjaa työntekijöistä ja kansalaisista. Suurin osa näistä tietueista säilytetään suurissa tietokantoissa, joihin voidaan tallentaa tietoja ihmisten sukupuolesta, iästä, osoitteesta, puhelinnumerosta ja muista tärkeistä tiedoista. Valtion virastot pitävät kirjaa myös päivämääristä, kuten siitä, milloin ihmiset jättävät veroja, sekä erääntyneistä ja maksetuista summista. Tietojen pitäminen tietokoneella on olennainen toiminto valtion virastoissa tarkkuuden ja oikea-aikaisuuden vuoksi - kuten Medicaid-maksuissa.
Jotkut valtion virastot tai toimistot saattavat käyttää tietokoneita erilaisten suoramainoskampanjoiden tuottamiseen. Hallituksen työntekijät voivat tuottaa nämä erilaiset asiakirjat tietokoneellaan ja tehdä ne sitten ammattimaisesti painotoimistonsa kautta. Valtion työntekijät käyttävät erilaisia nimi- ja osoitetiedostoja postituksen järjestämiseen ja tulostavat ne sitten suoraan kirjekuorille tai esitteille. Esimerkiksi Yhdysvaltain postipalvelu käyttää usein suorapostimarkkinointiohjelmia mainostaakseen erilaisia tuotteitaan ja palveluitaan, kuten muistomerkkejä tai pikapostia.
