Gmail: Ongelma taulukoiden kanssa

Viesteihin upotettujen taulukoiden lähettäminen tai vastaanottaminen Gmailin kautta voi aiheuttaa ongelmia, varsinkin jos taulukossa käytetään edistynyttä muotoilua. Vaikka Gmail tukee viesteihin upotettuja perustaulukoita, se ei voi käsitellä HTML-koodia eikä viestien lisämuokkausta. Näissä tapauksissa sinun on usein parempi muokata taulukkoa laskentataulukossa ennen sen upottamista viestiin tai sähköpostin liitteenä.

Useimmissa tapauksissa, jos korostat taulukon Word-asiakirjassa, Excel-laskentataulukossa tai HTML-tiedostossa, sinun pitäisi pystyä kopioimaan ja liittää se Gmail-viestiin. Jos saat vain tekstin ilman taulukkoa tai muuta muotoilua, varmista, että Gmail ei ole asetettu pelkkä teksti -tilaan. Napsauta viestin alareunassa olevaa nuolta, joka sijaitsee Roskakori-kuvakkeen oikealla puolella, ja poista Pelkkä teksti -vaihtoehdon valinta.

Vaikka Gmail-viestiin lisätyssä taulukossa on mahdollista korjata kirjoitusvirheitä tai muokata tekstiä, siinä on kaikki, mitä voit tehdä. Gmail ei voi lisätä tai poistaa rivejä tai sarakkeita. Jos haluat tehdä tällaisia ​​muokkauksia, liitä taulukko tyhjään laskentataulukkoon Microsoft Excelillä tai Google Docsilla. Kun saat taulukon näyttämään haluamaltasi, korosta taulukko, kopioi se ja liitä se Gmail-viestiisi.

Toisin kuin sähköpostipalvelut, kuten Microsoft Outlook, Gmail ei tue HTML: ää. Tämä tarkoittaa, että jos upotat sähköpostiviestiin taulukon tai muun muotoilun HTML-koodilla, se ei näy Gmailin vastaanottajille. Sen sijaan, että käyttäisit HTML-koodia viestien kirjoittamisessa, vaihda sähköpostimuodoksi "Rich Text", joka sijaitsee Outlook.comin Asetukset-valikossa. Rich Text -muotoiltuun sähköpostiin upotettu taulukko näkyy Gmailin vastaanottajille sekä useimmille muille verkkopohjaisille sähköpostiohjelmille.

Jotkut muotoiluvaihtoehdot, kuten värillinen teksti tai eripaksuiset viivat, menetetään, kun ne upotetaan Gmailin kautta lähetettyyn viestiin. Jotta näin ei tapahdu, tallenna taulukko tiedostoksi ja lähetä se liitteenä. Jos tallennat taulukon Google Docs -laskentataulukkona, voit myös tallentaa sen jaettuna tiedostona Google Driveen, jolloin vastaanottajille annetaan muokkaus- tai vain luku -oikeudet. Toinen ratkaisu on ottaa kuvakaappaus taulukosta ja upottaa kuva sähköpostiin. Ota kuvakaappaus Windows 8.1:ssä napsauttamalla ikkunaa, jossa on taulukko, ja paina sitten näppäimistön "Alt-PrtScn". Ikkunan kuva tallennetaan Kuvat-kansion Kuvakaappaukset-kansioon.