InDesign tukee useiden tiedostojen tuontia Place-komennolla.
Kuvan luotto: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Voit helposti tuoda tekstiä Microsoft Word 2013:ssa luomistasi asiakirjoista suoraan Adobe InDesign CC: hen tunnetun tuontiominaisuuden avulla. "Paikkana". Sen sijaan, että muotoilet tekstiä uudelleen ja käyttäisit kirjasintyylejä InDesignissa, voit säilyttää nämä asetukset, kun tuot Wordin asiakirja. Huomaa, että vaikka InDesign voi tuoda tekstiä, muotoilua ja tyylejä alkuperäisestä Word-asiakirjasta, se ei voi muuntaa luettelomerkittyjä ja numeroituja luettelotyylejä.
Asiakirjan asetukset
Ennen kuin tuot tekstin, valmistele InDesign-dokumentti vastaamaan Word-asiakirjan sivuasetuksia. Kun luot uuden InDesign-asiakirjan, valitse "Letter" Sivu-ryhmän avattavasta "Sivun koko" -valikosta kohdistaaksesi asiakirjan Word-asiakirjojen oletuskoon - 8 1/2 x 11 tuumaa. Syötä asiakirjan sivumäärä "Sivumäärä" -kenttään. Vaihtoehtoisesti voit säätää asiakirjan asetuksia napsauttamalla "Tiedosto" ja sitten "Asiakirjan asetukset". Napsauta "OK" -painiketta ottaaksesi asetukset käyttöön.
Päivän video
Aseta Word-asiakirja
Vaikka useimpia tiedostotyyppejä käsitellään grafiikkana InDesignissa, Word-asiakirjan tai Rich Text -tiedoston tuominen mahdollistaa alkuperäisen asiakirjan muotoilun, tyylit ja linkit säilyttämisen. Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Place…" tai paina "Ctrl-D" ja valitse sitten Word-asiakirja, jonka haluat tuoda. Napsauta "Avaa" ja napsauta sitten asiakirjan yläosassa tiedoston sijoittamiseksi. Jos asiakirjassa on useita sivuja, pidä "Vaihto" painettuna, kun napsautat asiakirjaa. Säädä tekstikehyksen kokoa tarpeen mukaan.
Microsoft Wordin tuontiasetukset
Voit käyttää Microsoft Wordin tuontiasetukset -valintaikkunaa säilyttääksesi muotoilun, tyylit ja seurataksesi muutoksia alkuperäisestä asiakirjasta. Valitse Paikka-valintaikkunassa Word-asiakirja, valitse "Näytä tuontiasetukset" -ruutu ja napsauta sitten "Avaa". Poista valinta "Track Muutokset" -valintaruutu Muotoilu-ryhmässä, jos et halua, että InDesign tuo kommentteja ja seurantaa Wordistasi. asiakirja. Napsauta "Poista tyylit ja muotoilut tekstistä ja taulukoista" -vaihtoehtoa poistaaksesi muotoilut ja tyylit. Napsauta "OK" ja napsauta sitten asiakirjaa sijoittaaksesi tekstin. Tuo useita sivuja pitämällä vaihtonäppäintä painettuna samalla, kun napsautat.
Jos haluat InDesignin päivittävän asiakirjasi automaattisesti, kun muokkaat alkuperäistä, sinun on ensin otettava käyttöön tiedostonkäsittelylinkit InDesign-asetuksissa. Napsauta "Muokkaa", valitse "Asetukset" ja valitse sitten "Tiedostojen käsittely…". Valitse Linkit-ryhmässä "Luo linkkejä sijoitettaessa teksti- ja taulukkotiedostoja" -ruutu ja napsauta sitten "OK"-painiketta. Tallenna muutokset Word-asiakirjaan päivittääksesi tekstin, kun InDesign-asiakirja on auki. Jos haluat ottaa linkit käyttöön kaikille uusille InDesign-dokumenteille, sulje kaikki avoimet projektit ennen kuin jatkat.
