Ladattavissa on ohjelmisto, jonka avulla voit muuntaa PDF-dokumentteja PowerPoint-dioiksi, Tämä tehtävä on kuitenkin mahdollista suorittaa vain Microsoft PowerPoint 2007:llä ja Adobe Readerilla 8. Adobe Acrobat yksinkertaistaa tätä tehtävää entisestään, jos tavoitteenasi on muuntaa koko monisivuinen asiakirja. Päätä, yritätkö napata yhden PDF-dokumentin sivun tai osia ja lisätä ne PowerPointiin vai haluatko lisätä PDF-dokumentin jokaisen sivun kokonaan.
Muunna osa PDF-asiakirjasta tai koko sivu PPT-muotoon
Vaihe 1
Luo tai avaa PowerPoint (PPT) -asiakirja. Avaa asiakirja diaan, johon haluat lisätä PDF-tiedoston. Jätä PowerPoint käynnissä tämän avoimen PPT-tiedoston kanssa taustalla.
Päivän video
Vaihe 2
Avaa PDF-dokumentti Adobe Readerissa tai Acrobatissa. Vieritä sivulle tai paikkaan PDF-tiedostossa, jonka haluat siirtää PowerPointiin. Säädä PDF-tiedoston zoomausta ja resoluutiota, kunnes se vastaa tarkasti kokoa ja sitä, miten haluat sen näkyvän PowerPointissa.
Vaihe 3
Valitse "Työkalut" Adoben valikkopalkista ja sitten "Select & Zoom" ja "Snapshot Tool" avattavista valikoista. Snapshot Toolin kuvake on kamera. Ohjelman pääikkunan osoitin muuttuu ristiksi, mikä osoittaa, että voit nyt valita osia PDF-dokumentista.
Vaihe 4
Käytä osoitinta suorakulmaisen laatikon luomiseen joko PDF-tiedoston osan tai koko sivun päälle napsauttamalla hiirtä toisessa kulmassa ja vetämällä sitten kehys sisällön päälle. Kun laatikko on oikean kokoinen ja sopiva, vapauta hiiri. Näyttöön tulee ponnahdusvalikko, jossa lukee "Valittu alue on kopioitu." Napsauta "OK".
Vaihe 5
Vaihda takaisin PowerPointiin. Napsauta avoimessa PPT-tiedostossa hiiren kakkospainikkeella (tai Ctrl-napsauta Macissa) PPT: n kohtaa, johon haluat lisätä PDF-kappaleen tai sivun. Valitse "Liitä" avattavasta valikosta. Valitut tiedot näkyvät PPT-diassa, ja voit muuttaa palan kokoa tai siirtää sen mihin tahansa dian kohtaan.
Vaihe 6
Tallenna PPT napsauttamalla pyöreää Microsoft Office -kuvaketta ohjelmanäytön vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla avattavasta valikosta "Tallenna".
Muunna monisivuinen PDF PPT: ksi (käytä Adobe Acrobatia)
Vaihe 1
Adobe Acrobatin avulla voit luoda erillisen PDF-tiedoston jokaiselle asiakirjan sivulle. Avaa monisivuinen PDF-tiedosto Acrobatissa. Valitse avattavasta valikosta "Asiakirja" ja "Pura sivut". Ponnahdusikkuna avautuu. Valitse sivut, jotka haluat hakea tiedostosta. Jos se on koko asiakirja, valitse "Koko asiakirja".
Vaihe 2
Valitse "Pura sivut erillisiksi tiedostoiksi" -vaihtoehto ja paina sitten "OK". Acrobat luo erilliset tiedostot jokaiselle tietokoneesi sivulle. Huomaa niiden sijainti.
Vaihe 3
Vaihda PowerPointiin ja vieritä diaan, johon haluat lisätä PDF-tiedoston. Napsauta "Lisää välilehti" ja valitse "Lisää objekti". Ponnahdusikkuna avautuu. Valitse objektityypiksi "Adobe Acrobat Document" ja paina "OK". Selain avautuu; valitse PDF-sivutiedosto, jonka haluat lisätä, ja napsauta "OK". PDF-sivu lisätään objektina dialle. Toista jokaiselle PDF-sivulle, jonka haluat muuntaa.
Vaihe 4
Tallenna PPT napsauttamalla pyöreää Microsoft Office -kuvaketta ohjelmanäytön vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla avattavasta valikosta "Tallenna".
Asiat, joita tarvitset
PowerPoint 2007
Adobe Reader 8 tai uudempi
(valinnainen) Adobe Acrobat
Kärki
PPT: n "Tallenna objektina" -toiminto estää sinua joutumasta siirtämään kirjasimia ja muita tiedostoja PPT: n avulla.
Pidempiä esityksiä varten tai yli 10 sivun muuttamiseksi harkitse tiedostonmuuntoohjelman etsimistä.
Varoitus
Tiedoston koko kasvaa nopeasti, jos sinun täytyy liittää tai tallentaa liian monta objektia PPT-tiedostoon. Yritä rajoittaa esitystäsi ja pidä resoluutio mahdollisimman pienenä.
