Access voi laskea raportin arvot automaattisesti.
Microsoft Accessissa on monia sisäänrakennettuja työkaluja, joilla voit mukauttaa raporttejasi ja parantaa niiden käytettävyyttä. Sen sijaan, että Access laskee ryhmien arvot manuaalisesti, se laskee ryhmien kokonais- ja välisummat. Arvot päivittyvät automaattisesti aina, kun lisäät, poistat tai muokkaat tietueita raporttiin. Sinun ei tarvitse käyttää aikaa peltojen järjestämiseen, lajitteluun tai uudelleenlaskentaan. Kun olet määrittänyt kokonaissummat ja välisummat, sinun tarvitsee vain tulostaa raportti ja esittää tietosi.
Vaihe 1
Avaa raporttisi Suunnittelunäkymässä napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella otsikkoa "Navigointiruudussa" ja valitsemalla "Suunnittelunäkymä." Tämän tilan avulla voit muuttaa sisältöä, rakennetta ja ulkoasua raportti. Napsauta "Ryhmittele ja lajittele" -painiketta sivun yläreunassa olevan nauhan Suunnittelu-välilehdellä tehdäksesi muutoksia raportin järjestykseen.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Lisää ryhmä" ryhmitelläksesi tietueesi tiettyjen kenttien mukaan. Valitse "Ryhmä päällä" -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta kenttä, joka määrittää välisumman. Napsauta "Lisää" -painiketta valitaksesi lisäasetukset.
Vaihe 3
Napsauta "ei summia" ja valitse valintaruudut, jotka määrittävät välisummien sijainnin. Valitse "Näytä loppusumma" luodaksesi kokonaissummalausekkeen koko raportille. Valitse "Näytä välisumma ryhmän otsikossa" tai "Näytä välisumma ryhmän alatunnisteessa", jos haluat sijoittaa välisummalausekkeen raporttiin.
Vaihe 4
Napsauta avattavaa "Yhteensä päällä" -valikkoa valitaksesi kentän, joka sisältää kokonaissummasi luvut. Valitse Tyyppi-kohdasta, haluatko laskea tietueiden määrän vai arvot kyseisessä kentässä. Tallenna raportti ja vaihda "Raporttinäkymään" nauhan "Näytä"-välilehdeltä tarkistaaksesi muutokset.
Kärki
Voit lajitella alaryhmäsi valitsemalla "Lisää lajittelu" ryhmän otsikon alta "Ryhmittele ja lajittele" -asetuksista.
