Voit tuoda putkella erotetun tiedoston Microsoft Exceliin siirtääksesi tietoja helposti toisesta järjestelmästä, kuten tietokannasta, verkkosovelluksesta tai ohjelmistosta. Putkimerkki erottaa jokaisen tekstikentän. Useimmat erotetut tiedostot erotetaan joko pilkulla tai sarkaimella. putkea voidaan kuitenkin myös käyttää. Erotettuja tiedostoja voidaan lukea ja jakaa useille eri alustoille, mikä tekee siitä ihanteellisen tiedonjakamismuodon. Voit tuoda enintään 1 048 576 riviä ja 16 384 saraketta.
Tuo tekstitiedosto
Vaihe 1
Avaa Microsoft Excel.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Tekstistä" "Tiedot"-välilehden "Hae ulkoiset tiedot" -osiossa. Siirry tallennetun datatiedoston sijaintiin ja napsauta "Avaa". Datatiedosto on tallennettava TXT-tiedostona, jotta tämä prosessi toimii. Tämä avaa ohjatun tekstin tuontitoiminnon. Voit myös muodostaa yhteyden saadaksesi ulkoisia tietoja "Accesista", "Verkosta" tai "Muista lähteistä".
Vaihe 3
Valitse "Alkuperäinen tietotyyppi" -osiosta "Delimited:". Napsauta "Seuraava".
Vaihe 4
Valitse "Muu" ja kirjoita "|" "Erottimet" -osiossa. Varmista, että tiedot näyttävät oikealta "Tiedon esikatselu" -osiossa, ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 5
Valitse sarakemuoto ensimmäiselle sarakkeelle. Vaihtoehdot ovat "Yleinen", "Teksti" ja "Päiväys". Valitse "Yleinen" muuntaaksesi numeeriset arvot numeroiksi, "Päivämäärä" muuntaaksesi arvot päivämääriksi ja loput arvot "tekstiksi". Voit myös valita "Älä tuo saraketta (ohita)", jos haluat olla tuomatta sarakkeessa.
Vaihe 6
Napsauta seuraavaa saraketta "Tietojen esikatselu" -osiossa ja toista vaihe 5, kunnes kaikki sarakkeet on muotoiltu tai ohitettu. Napsauta "Valmis" avataksesi tekstitiedoston, jossa on putkieroteltu teksti, joka on erotettu sarakkeisiin.
Jaetun putken rajatut sarakkeet
Vaihe 1
Valitse tiedot, jotka haluat jakaa.
Vaihe 2
Napsauta "Teksti sarakkeisiin" "Data"-välilehden "Tietotyökalut"-ryhmässä. Tämä avaa Ohjattu tekstin muunnos sarakkeiksi -valintaikkunan.
Vaihe 3
Valitse "Muu" ja kirjoita "|" "Erottimet" -osiossa. Varmista, että tiedot näyttävät oikealta "Tiedon esikatselu" -osiossa, ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 4
Valitse sarakemuoto ensimmäiselle sarakkeelle. Vaihtoehdot ovat "Yleinen", "Teksti" ja "Päiväys". Valitse "Yleinen" muuntaaksesi numeeriset arvot numeroiksi, "Päivämäärä" muuntaaksesi arvot päivämääriksi ja loput arvot "tekstiksi". Voit myös valita "Älä tuo saraketta (ohita)", jos haluat olla tuomatta sarakkeessa.
Vaihe 5
Napsauta seuraavaa saraketta "Tietojen esikatselu" -osiossa ja toista vaihe 4, kunnes kaikki sarakkeet on muotoiltu tai ohitettu. Syötä solun arvo "Kohde"-sarakkeeseen, jos haluat sijoittaa jaetut tiedot, tai jätä "Kohde" tyhjäksi, jos haluat korvata olemassa olevat tiedot. Napsauta "Valmis".
Kärki
Voit myös avata tekstitiedoston ja käynnistää ohjatun tuontitoiminnon. Napsauta "Avaa" "Tiedosto" -välilehdellä. Valitse "Teksti" "Tiedostonimi" -kentän oikealla puolella olevasta pudotusvalikosta. Siirry tallennetun datatiedoston sijaintiin ja napsauta "Avaa". Datatiedosto on tallennettava TXT-tiedostona, jotta tämä prosessi toimii.
