Selitys funktioista F2, F3, F4 ja F5 Excelissä

Monet Microsoft Excel 2013:n toiminnot voidaan suorittaa käyttämällä pikanäppäimiä. Nämä pikanäppäimet käyttävät usein toimintonäppäimiä, jotka sijaitsevat aivan tavallisen näppäimistön numeronäppäinten yläpuolella.

• F1 avaa Excelin ohjeikkunan.
• Ctrl-F1 avaa ja sulkee nauhan laskentataulukon yläpuolella.
• Alt-F1 upottaa kaavion laskentataulukkoon valitun solun perusteella. Jos tietoja ei ole valittu, kaavio on tyhjä.
• Alt-Shift-F1 lisää uuden laskentataulukon nykyiseen työkirjaan.

• F2 tekee valitusta solusta muokattavissa ja siirtää kohdistimen solun oikeaan päähän. Jos solun muokkaus on poistettu käytöstä, kohdistin näkyy sen sijaan kaavapalkissa.
  
• Vaihto-F2 avaa uuden kommentin valitulle solulle. Jos solulle on jo kommentti, se tekee kommentista muokattavissa.

• F3 avaa Liitä nimi -ikkunan, jos nimi on jo määritetty työkirjalle. Määritä nimi napsauttamalla Määritä nimi -kuvaketta Määritetyt nimet -osiossa Kaavat nauha.
  
• Vaihto-F3 avaa Lisää funktio -ikkunan.

• F4 toistaa viimeksi tekemäsi toiminnon. Jos korostat soluviittauksen kaavassa, F4 käy läpi kaikki absoluuttiset ja suhteelliset viittaukset.
  
• Ctrl-F4 sulkee aktiivisen työkirjaikkunan automaattisesti.
  
• Alt-F4 sulkee kaikki Excel-ikkunat.

• F5 avaa Siirry-ikkunan.
  
• Ctrl-F5 muuttaa aktiivisen työkirjaikkunan koon sen viimeiseen kokoon.

• F6 vaihtaa laskentataulukon, nauhan, tehtäväruudun ja zoomaussäätimien välillä. Kun zoomaussäätimet ovat korostettuina, paina Tulla sisään lähentää tai loitontaa tai paina -painiketta Nuoli näppäimiä siirtyäksesi Zoomaussäätimen vieressä olevien View Mode -kuvakkeiden välillä.
  
• Ctrl-F6 vaihtaa avoimien työkirjojen välillä.

• F7 avaa Excelin oikeinkirjoituksen ja aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistamisen aktiivisesta solusta.
  
• Ctrl-F7 aktivoi Siirrä-komennon, kun työkirja-ikkunaa ei ole maksimoitu. Voit sitten painaa Nuoli näppäimiä ikkunan siirtämiseen. Lehdistö Tulla sisään hyväksyäksesi siirron, tai paina poistu peruuttaaksesi muuton.

• F8 kytkee Extend-tilan päälle ja pois päältä. Kun laajennustila on aktiivinen, laajennettu valinta näkyy tilarivillä. paina Nuoli näppäimiä laajentaaksesi valinnan viereisiin soluihin.
  
• Vaihto-F8 voit laajentaa valinnan muihin kuin vierekkäisiin soluihin. paina Nuoli näppäimiä siirtyäksesi soluun ja paina sitten Tulla sisään lisätäksesi sen valintaan.
  
• Ctrl-F8 aktivoi Koko-komennon, kun työkirjaa ei ole maksimoitu. Voit sitten käyttää Ylös ja Oikea nuoli näppäimiä suurentaaksesi ikkunan kokoa tai Alas ja Vasen nuoli näppäimiä pienentääksesi sen kokoa.
  
• Alt-F8 avaa Excelin Makro-ikkunan.
  

• F9 laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikkien laskentataulukoiden kaavat. Jos käytät =NYT() kaava, esimerkiksi puristamalla F9 päivittää kellonajan.
  
• Vaihto-F9 laskee vain aktiivisen laskentataulukon.
  
• Ctrl-Alt-F9 laskee kaikkien avoimien työkirjojen laskentataulukot, vaikka ne eivät olisi muuttuneet edellisen laskutoimituksen jälkeen.
  
• Ctrl-Alt-Shift-F9 tarkistaa riippuvat kaavat ja laskee kaikki laskentataulukot kaikissa avoimissa työkirjoissa.
  
• Ctrl-F9 pienentää aktiivisen työkirjan ikkunan.
  

• F10 vaihtaa avainvihjeitä — pikanäppäimet käyttävät kaikki Microsoft Office -sovellukset – päälle ja pois, aivan kuten painat Alt -painiketta. Kun avainvihjeet ovat näkyvissä, pidä Alt -näppäintä ja paina näytössä olevaa näppäintä aktivoidaksesi kuvakkeen tai valikkokohdan.
  
• Vaihto-F10 näyttää hiiren kakkospainikkeella avattavan valikon mille tahansa valitulle kohteelle.
  
• Ctrl-F10 maksimoi työkirjaikkunan tai palauttaa suurennetun ikkunan viimeiseen kokoonsa.
  

• F11 luo kaavion valituista soluista uuteen Kaavio-ikkunaan.
  
• Vaihto-F11 lisää uuden laskentataulukon aktiiviseen työkirjaan.
  
• Alt-F11 avaa Microsoft Visual Basic For Applications -editorin VBA-makrojen luomiseksi.
  

• F12 avaa Tallenna nimellä -ikkunan.