Tietokannat mahdollistavat monimutkaisen tiedon etsimisen helposti.
Tietokanta on ohjelma, joka järjestää tiedot kenttiin ja tietueisiin. Laskentataulukko on ohjelma, joka tallentaa tiedot rivien ja sarakkeiden ruudukkoon mahdollistaen laskelmien ja kaavioiden luomisen. Yritykset, koulut ja muut organisaatiot käyttävät sekä tietokantoja että laskentataulukoita tallentaakseen ja käyttääkseen tietoja. Vaikka molemmat ovat arvokkaita työkaluja, tietokannalla on useita etuja laskentataulukkoon verrattuna.
Tietojen laadun tarkistukset
Tietokanta sallii tiettyjen muuttujien asettamisen ainoiksi mahdollisiksi syötteiksi. Oletetaan, että ainoat vaihtoehdot ovat mies ja nainen - jos syötät "Alien", tietokanta ei hyväksy tietoja. Laskentataulukot sallivat arvoluokat, kuten numerot, mutta eivät tietokannan mukauttamista. Tietokannat myös tarkistavat tietyt kentät, kun niitä kehotetaan estämään yksilöllisten tunnisteiden, kuten potilasnumeroiden, kopioiminen. Tämä päällekkäisyyden tarkistus ei ole käytettävissä laskentataulukoiden kanssa.
Päivän video
Tietojen integrointi
Tietokannat mahdollistavat oletusarvoisesti useiden lähteiden tietojen yhdistämisen yhdeksi tietokannaksi. Tietoa useista sovelluksista ja lähteistä voidaan integroida kenttiin niin, että tiedot kaikista lähteistä on järjestetty ja haettavissa. Tämä voidaan suorittaa laskentataulukon avulla, mutta tämä edellyttää muita sovelluksia tai mukautettua ohjelmointia, jotta tämä ominaisuus sallitaan.
Resurssitehokkuus
Laskentataulukko tallennetaan tietokoneen käyttömuistiin, kun sitä käytetään. Tämä on ongelma, jos laskentataulukko sisältää erittäin suuria tietomääriä. Tietokannan on vain ladattava käsiteltävät tiedot RAM-muistiin, mikä tarkoittaa, että vain osia suuresta tietokannasta käytetään kerrallaan.
Käyttäjätehokkuus
Tietokanta voidaan ohjelmoida näyttämään tietoja käyttäjän tarpeiden mukaan. Esimerkiksi potilastietokanta voi näyttää sairaushistorian lääkärille ja laskutustiedot vastaanottovirkailijalle. Laskentataulukko näyttää kaikki tiedot, mikä vaikeuttaa tiettyjen tietojen löytämistä.
Kustannustehokkuus
Tietokanta on tehokkaampi käytössä verrattuna suuriin laskentataulukoihin. Tehokkuuden ansiosta tehtäviin kuluu vähemmän aikaa ja virheitä. Tämä merkitsee työtuntien säästöjä ja tarkkuutta yritykselle, koska sen työntekijät ovat tuottavampia ja tehokkaampia.
Kasvutehokkuus
Kun tietoja syötetään laskentataulukkoon, laskentataulukon kokonaiskoko kasvaa paljon nopeammin kuin vertailukelpoinen tietokanta. Mitä enemmän tietoa syötetään, raporttien, kaavioiden luomiseen ja tiedon saantiin verkon kautta kuluvassa ajassa on huomattavia eroja.
