Voit yrittää tulostaa suoraan tiedostokansioon kirjoittamisen tai etiketöimisen sijaan.
Jos kohtaat suuren kasan tiedostokansioita, jotka tarvitsevat nimeämisen, saatat saada itsesi sormenkramppeista, jos yrität tehdä ne kaikki käsin. Ehkä tarrojen kirjoittaminen on yhtä epämiellyttävää. Sen sijaan voit yrittää tulostaa sanat suoraan koti- tai toimistotulostimesi kunkin kansion välilehdelle. Tarvitset tekstinkäsittelyohjelman ja hieman kärsivällisyyttä, jotta tämä menetelmä toimii. Varmista, että sinulla on ylimääräisiä kansioita muutaman kokeilujakson tulostamista varten, ennen kuin käsittelet todellisia kansioita.
Vaihe 1
Avaa tiedostokansio ja mittaa kansion tarkka koko välilehden kärjestä toisen puolen alareunaan. Mittaa myös etäisyys avoimen kansion vasemmasta reunasta välilehden alkuun tuumina.
Päivän video
Vaihe 2
Lataa tekstinkäsittelyohjelmasi. Valitse "Sivun koko" tai vastaavasti nimetty vaihtoehto työkalupalkista muuttaaksesi asiakirjan kokoa avoimen kansion mittojen mukaan.
Vaihe 3
Aseta kohdistin uuden tekstinkäsittelydokumentin ensimmäiselle riville. Käytä mittaamasi etäisyyttä kansiovälilehdestä määrittääksesi, mihin kohdistin sijoitetaan. Kirjoita lyhyt otsikko kansiovälilehdelle. Pidä otsikko alle 15 merkin pituisena, jotta se mahtuu välilehdelle.
Vaihe 4
Napsauta "CTRL+P" avataksesi tulostimen valintaikkunan. Valitse "Ominaisuudet" muuttaaksesi tulosteen kokoa vastaamaan asiakirjan kokoa (etsi "Mukautettu" kokoasetukset). Vaihda paperityypiksi kartonki- tai erikoispaperivaihtoehto. Manila-kansiot on yleensä valmistettu kevyestä tai keskipainoisesta kartongista, joka on samanlainen kuin kartonkipaperi.
Vaihe 5
Kiinnitä tavallinen paperi teipillä kielekkeen sisältävän kansion sivun taakse. Aseta kansio tulostimesi käsinsyöttölokeroon. (Älä yritä laittaa sitä lokeroon.) Napsauta "OK" tulostimen valintaikkunassa tulostaaksesi.
Vaihe 6
Katso kansion tuloste. Säädä avoimen asiakirjan sanoja tarpeen mukaan, jotta sanat sopivat täydellisesti välilehdelle. Yritä tarvittaessa uudelleen.
Asiat, joita tarvitset
Tulostin, joka pystyy käsittelemään kartonkia/paksua paperia
Tavallinen toimistopaperi
Nauha
Varoitus
Kansion syöttäminen tällä tavalla voi vahingoittaa tulostimesi syöttömekanismia.
