Saa lukutasosi oikealle sitouttaaksesi yleisösi.
Kuvan luotto: dolgachov/iStock/Getty Images
Vaikka sinulla ei ehkä ole vaikeuksia ymmärtää kirjoittamaasi, tämä ei tarkoita, että kohdelukijasi ymmärtävät samalla tasolla. Jos tunnet yleisösi, sinulla on käsitys siitä, kuinka yksinkertainen tai monimutkainen kirjoitustyylisi tulisi olla, mutta tätä voi olla vaikea seurata kirjoittaessasi. Word 2013:n oikeinkirjoituksen tarkistuksessa on ominaisuus, joka voi analysoida asiakirjojasi luettavuuden varmistamiseksi, joten voit arvioida, oletko luonut ymmärrettävän asiakirjan oikealla lukutasolla.
Ota luettavuusominaisuudet käyttöön
Word ei näytä automaattisesti luettavuustilastoja, joten sinun on otettava ne käyttöön ennen kuin voit tarkistaa asiakirjojen lukutasot. Avaa Wordissa "Tiedosto" ja sitten "Asetukset". Valitse Wordin asetukset -ikkunassa "Proofing". Tarkista "Tarkista kielioppi oikeinkirjoituksen kanssa" ja "Näytä luettavuustilastot" -ruudut ja napsauta "OK" ottaaksesi muutoksia.
Päivän video
Tarkista asiakirjan lukutaso
Avaa Word-asiakirja, jonka haluat tarkistaa. Valitse "Tarkistus"-välilehti ja sitten "Oikeinkirjoitus ja kielioppi" tai paina näppäimistön "F7"-näppäintä. Jos asiakirjassasi ei ole kirjoitusvirheitä, siirryt suoraan luettavuustilastojen yhteenvetoikkunaan. Jos sinulla on korjattavia virheitä, suorita ensin oikeinkirjoituksen tarkistus. Katso yhteenvetoikkunan Luettavuus-alueelta löytääksesi asiakirjan Flesch-Kincaid-arvosanan – tämä on lukutasosi.
Analysoi lukutasosi
Flesch-Kincaid-taso antaa asiakirjallesi lukutaidon vertailupisteen, joka perustuu peruskoulun tasoon. Joten jos asiakirjasi saa 5, 5. luokkalainen ymmärtää sen sisällön. Vaikka tavoitetasosi voi vaihdella yleisösi mukaan, Microsoft suosittelee, että asiakirjojen pitäisi mieluiten olla arvosanan 7 ja 8 välillä. Saatat myös olla hyödyllinen Fleschin lukemisen helppousyhteenveto. Tämä analysoi, kuinka helppoa asiakirja on lukea asteikolla 100 – mitä korkeampi pistemääräsi, sitä parempi.
