Asettamalla Ricoh Aficio 3030 -laitteen skannaamaan jaettuun verkkokansioon, voit luoda keskeisen resurssin kaikille yrityksesi verkossa oleville skannatuille asiakirjoille. Skannaus kansioon -asetuksen määrittäminen vaatii asetuksia itse tulostimessa ja isäntätietokoneessa. Kun asetukset on määritetty, kenen tahansa, jolla on kelvollinen käyttäjätunnus ja salasana, pitäisi pystyä skannaamaan asiakirjoja jaettuun verkkokansioon.
Laitteen IP-osoitteen hankkiminen
Vaihe 1
Paina "Käyttäjän työkalut/laskuri" -näppäintä Aficio 3030:n käyttöpaneelissa.
Päivän video
Vaihe 2
Paina "Järjestelmäasetukset | Liitäntäasetukset | Verkko | IP-osoite."
Vaihe 3
Kirjoita muistiin laitteen IP-osoite ja paina sitten "OK" ja sitten "Exit" ja "Exit" vielä kerran.
Jaetun kansion luominen
Vaihe 1
Kirjaudu sisään tietokoneeseen, joka isännöi verkon skannatun kuvan kansiota.
Vaihe 2
Käynnistä File Explorer ja luo uusi kansio haluamaasi paikkaan.
Vaihe 3
Valitse kansio ja napsauta "Jaa" -välilehteä.
Vaihe 4
Napsauta "Jaa" ja valitse yrityksen verkon nimi ja sen jälkeen "Lue/kirjoita"-ilmaisin. Esimerkiksi "CompanyNet (Lue/Kirjoita)."
NetBIOSin käyttöönotto TCP/IP: n yli
Vaihe 1
Paina "Windows-X" käynnistääksesi Power User -valikon ja valitse "Ohjauspaneeli".
Vaihe 2
Valitse "Verkko- ja jakamiskeskus" ja sitten "Muuta sovittimen asetuksia".
Vaihe 3
Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Ethernet" ja sitten "Ominaisuudet", jos verkkosi on yhdistetty Ethernetin kautta. Muussa tapauksessa tee sama sopivalla verkkosovittimella, jos käytät langatonta tai muuta verkkoyhteyttä.
Vaihe 4
Valitse luettelosta "Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)" ja napsauta "Ominaisuudet".
Vaihe 5
Napsauta "Yleiset"-välilehdellä "Lisäasetukset".
Vaihe 6
Napsauta "WINS"-välilehteä ja napsauta "Enable NetBIOS over TCP/IP" -valintanappia valitaksesi sen. Napsauta sitten "OK" kaikissa ikkunoissa ja sulje Ohjauspaneeli.
Skannaus kansioon -asetusten määrittäminen
Vaihe 1
Käynnistä verkkoselain tietokoneellasi ja kirjoita Aficio 3030:n IP-osoite URL-osoitepalkkiin.
Vaihe 2
Kirjaudu Web Image Monitoriin pyydettäessä järjestelmänvalvojan tilan tunnistetiedoilla.
Vaihe 3
Napsauta "Osoitekirja" ja sen jälkeen "Lisää".
Vaihe 4
Kirjoita nimi, näppäinnäyttö, käyttäjätunnus ja salasana asianmukaisiin tekstikenttiin. Käyttäjätunnuksen ja salasanan tulee olla tietokoneesi käyttäjätunnus ja salasana.
Vaihe 5
Valitse Kansio-ruudun avattavasta protokollavalikosta "SMB".
Vaihe 6
Anna jaetun kansion tiedostopolku käyttämällä isäntätietokoneen nimeä tai IP-osoitetta juurina. Esimerkiksi "\isäntätietokone\skannaukset."
Vaihe 7
Tallenna kaikki muutokset ja kirjaudu ulos Web Image Monitorista. Kokeile muutamalla testiskannauksella varmistaaksesi, että kaikki on määritetty oikein – jos voit käyttää tarkistuksia jaetussa verkkokansiossa, kaikki on määritetty oikein.
Kärki
Sinun on määritettävä osoitekirjamerkintä Web Image Monitorissa jokaiselle käyttäjälle, jonka on skannattu kuvia verkkokansioon.
Varoitus
Jos Windows-tilisi käyttää salasanaa, joka vanhenee ajoittain, menetät lopulta pääsyn tulostimeen, kun vaihdat salasanoja. Sinun on vaihdettava staattiseen salasanaan pääsyn säilyttämiseksi tai päivitettävä tulostimen tiedot salasanasi vanhentuessa.
Jos isäntätietokoneen palomuuri on asetettu korkealle suojaukselle, NetBIOSin käyttöönotto TCP/IP: n yli saattaa olla mahdotonta, kunnes joko palomuuri on poistettu käytöstä, alennettu suojaustasolle tai yhteydelle tehdään poikkeus luotu.
