Kuinka tulostaa kaksipuolinen PDF
Kuvan luotto: Stockphoto/iStock/GettyImages
PDF-tiedostoista on tullut välttämätön osa nykyaikaista sisällön jakamista ja asiakirjojen luomista. Yksityishenkilöt ympäri maailmaa käyttävät PDF-tiedostoja nopeasti korkealaatuisen sisällön jakamiseen ja levittämiseen ilman suuria tiedostokokoja. PDF-tiedostojen jakaminen ei ole vain suhteellisen helppoa, vaan myös näiden asiakirjojen tulostaminen onnistuu ilman suuria ongelmia. Jos haluat tulostaa joko yksi- tai kaksipuolisen PDF-tiedoston, voit käyttää sitä nopeasti useiden suhteellisen yksinkertaisten vaiheiden avulla.
Kärki
Kaksipuolisen PDF-tiedoston tulostaminen on yhtä helppoa kuin sopivan vaihtoehdon valitseminen ohjelmiston Tulostusasetukset-ikkunasta. Et voi kuitenkin tulostaa kaksipuolisia PDF-dokumentteja, jos tulostimessasi ei ole tätä toimintoa.
Tutustu PDF-tiedostojen perusteisiin
Termi "PDF" on lyhenne sanoista "Portable Document Format". Tämän nimenomaisen muodon synty johtui tarpeesta jakaa ja tarkastella asiakirjoja useilla eri laitteilla täysin johdonmukaisesti ja tarkasti. Ennen PDF-muodon keksimistä ei ollut harvinaista, että ihmiset menettivät pääsyn vastaanotettuihin tiedostoihin vaihtaessaan ohjelmiston tai tietokoneen välillä. PDF-muoto ratkaisi tämän ongelman perusteellisesti ja paransi huomattavasti yleistä toiminnan tehokkuutta.
Päivän video
Nykyään monet ihmiset pitävät PDF-muotoa "go-to"-muotona käytännössä kaikkiin asiakirjatarpeisiin. Käytännössä kaikki tärkeimmät nykyiset tekstinkäsittelyohjelmat antavat henkilöille mahdollisuuden nopeasti tallentaa ja viedä asiakirjoja PDF-muodossa aina, kun niitä tarvitaan.
PDF-dokumenttien muuntaminen
Monissa tilanteissa henkilöt voivat myös muuntaa vastaanottamiaan asiakirjoja PDF-tiedostoiksi nimenomaan tulostamista varten. Tämä auttaa varmistamaan, että kaikki alkuperäiseen asiakirjaan mahdollisesti sisältyneet muotoilut löytävät tiensä painettuun kopioon. Erityisesti tilanteissa, joissa käytetään erilaisia tekstinkäsittelyohjelmia ja tiedostoja jaetaan käyttöjärjestelmien välillä, PDF-muunnos on erittäin suositeltavaa
Kuinka tulostaa kaksipuolisia PDF-asiakirjoja
Jotta voit varmistaa, että tulostat PDF-tiedoston sivun molemmille puolille, sinun on mukautettava tietokoneesi nykyiset tulostusasetukset. Muista kuitenkin, että voit tulostaa kaksipuolisen PDF-tiedoston vain, jos tulostimesi sallii kaksipuolisen tulostuksen.
Jos tuet kaksipuolista tulostusta, ensimmäinen askel on avata tekstinkäsittelyohjelman Tulosta-ikkuna. Kun tämä on suoritettu, sinun on löydettävä erityinen kaksipuoliseen tai "kaksipuoliseen" tulostukseen liittyvä vaihtoehto. Windows-tietokoneessa näet todennäköisesti vaihtoehdon "Tulosta paperin molemmille puolille". Sinun on valittava tämä.
Jos tulostus molemmille puolille -vaihtoehto puuttuu, et ehkä voi tulostaa kaksipuolista PDF-tiedostoa automaattisesti, koska tulostimesi ei todennäköisesti tue tätä vaihtoehtoa. Voit kuitenkin simuloida kaksipuolista tulostusta tulostamalla ensin parilliset sivut ja valitsemalla näkyviin tulevan Käänteiset sivut -vaihtoehdon. Kun nämä sivut on tulostunut, voit asettaa tulostetut sivut uudelleen ja tulostaa parittomat sivut sivun tulostamattomille puolille.
Kaksipuolisen tulostuksen asettelujen ymmärtäminen
Kun kaksipuolinen tulostus on valittu, sinun on määritettävä, kuinka tulostimesi hallitsee toista sivua suhteessa ensimmäisen sivun suuntaan. Sinulla on esimerkiksi todennäköisesti vaihtoehto "takaisin taakse" tai "edestä taakse" -asetteluille erityistarpeistasi riippuen.
Jos et tunne näitä termejä, voit harkita muutaman testitulosteen luomista tutkiaksesi, miltä erilaiset kaksipuoliset asettelut näyttävät. Näin varmistat, että sinulla on kaikki tiedot, joita tarvitset oikean valinnan tekemiseen seuraavaa tulostetta tehdessäsi. Ajan myötä sinun pitäisi pystyä nopeasti määrittämään paras mahdollinen ratkaisu tulostustarpeisiisi.
