MFP tai monitoimitulostin on all-in-one-laite, joka on suunniteltu poistamaan erillisen kopiokoneen, faksilaitteen, skannerin ja tulostimen tarpeen. Monitoimilaite yhdistää kaikki nämä koneet yhdeksi laitteeksi. Tässä moniajossa on sekä haittoja että etuja.
Haittapuoli: mustavalkoinen
Monet monitoimitulostimet tulostavat vain mustavalkoisena. Tämä johtuu siitä, että skanneri, kopiokone ja tulostin käyttävät samaa muste- tai lasersäiliötä, jota on vaikea käyttää värimusteen kanssa. Tämän vuoksi monissa monitoimitulostimissa on vain musta mustetulostusominaisuus.
Päivän video
Haittapuoli: korkeat kustannukset
Monitoimitulostimen käyttö on kallista. Koneen käynnissä pitämiseen tarvittava teho on kallista, ja kun huolto on tarpeen, se on usein myös kallista. Monitoimitulostimien mustetta voidaan käyttää nopeammin kuin muissa laitteissa, koska kaikki mustetta käyttävät toiminnot, kuten tulostin, faksi ja kopiointi. Monitoimilaitteen ylläpitokustannukset ovat myös korkeat.
Haittapuoli: Huolto
Kun MFP-laite hajoaa, yrityksen tai kodin tulostus-, faksaus-, skannaus- ja kopiointiominaisuudet suljetaan kokonaan. Kukaan ei voi suorittaa töitä, kun tulostin on poissa käytöstä. Tämä voi olla ongelma yrityksille, joilla on paljon tulostus-, faksaus- ja kopiointitarpeita.
Haittapuoli: Aika
Monitoimilaite toimii "ensin sisään, ensimmäinen ulos" -säännön mukaan. Tämä tarkoittaa, että tehtävät pinoutuvat jonoon, jonka saaminen voi kestää useista minuuteista yli tuntiin läpi riippuen koneen nopeudesta, tehtävien pituudesta ja kuinka monta henkilöä jakaa ne kone. Jotkut ihmiset saattavat joutua odottamaan koneen käyttöä, mikä keskeyttää tuotantoaikansa.
Edut: Alkukustannukset
Koska tarvitaan vain yksi kone, yritysten ei tarvitse ostaa niin montaa konetta. Tämä voi aluksi säästää rahaa, koska 20 tulostimen ja faksilaitteen ostamisen sijaan yrityksen on ostettava vain yksi suuri monitoimilaite jokaista osastoa tai kerrosta kohti.
Etu: Tilansäästö
Monitoimitulostin säästää paljon lattiatilaa. Tästä on hyötyä kotona ja toimistossa. Koneet ja tietokonelaitteet aiheuttavat sotkua, joten mikä tahansa tilan alentaminen on hyödyllistä.
Edut: Nopeus ja joustavuus
MFP-laitteet toimivat yleensä nopeammin kuin lasertulostimet tai muut tulostimet. Tämä nopeus johtuu tulostimen moniajosta. Jotkut MFP-laitteet voivat lähettää fakseja, tulostaa asiakirjoja, skannata kuvia ja kopioida kaikki samaan aikaan.
