AutoSum tulkitsee laskentataulukon valitakseen oikean summan.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Numeroiden nopean lisäämisen helpottamiseksi Excel näyttää parhaillaan valittujen solujen juoksevan summan ikkunan alareunassa olevalla tilapalkilla. Voit käyttää tätä summaa solussa ja pitää sen automaattisesti ajan tasalla lisäämällä kaavan Automaattinen summa -painikkeella. Office 2013:sta alkaen Excel sisältää myös pikaanalyysityökalun, joka lisää useiden rivien tai sarakkeiden summat yhdellä napsautuksella.
Lisää yksi rivi tai sarake
Vaihe 1
Valitse datan viereinen solu.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta solua sen rivin vieressä tai sarakkeen alapuolella, jonka tiedot haluat summata. Jos haluat esimerkiksi lisätä arvot kohtiin A1–C1, valitse solu D1.
Päivän video
Vaihe 2
Lisää automaattinen summa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Avaa "Kaavat"-välilehti ja napsauta "AutoSum"-kuvaketta luodaksesi automaattisesti kaavan, joka summaa nykyisen rivin tai sarakkeen.
Vaihe 3
Luo tai säädä summa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Paina "Enter" hyväksyäksesi kaavan ja näyttääksesi summan solussa. Jos haluat myöhemmin säätää lisättävien solujen aluetta, napsauta solua ja vaihda kaavapalkissa solun alku- tai loppunumero. Summat käyttävät kaavoja, joiden syntaksi on "=SUMMA(A1:C1)", jossa "A1" edustaa ensimmäistä solua ja "C1" viimeistä solua alueella.
Summaa useita alueita samanaikaisesti
Vaihe 1
Aloita nopea analyysi.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Korosta koko tietokenttä ja napsauta "Pikaanalyysi"-kuvaketta, joka näkyy valinnan kulman lähellä.
Vaihe 2
Lisää sarakkeiden summat.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Siirry Pika-analyysin "Yhteensä"-välilehteen ja napsauta vaakasuoraa "Summa"-kuvaketta lisätäksesi kunkin sarakkeen valitulla alueella.
Vaihe 3
Lisää rivien summat.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Avaa Quick Analysis -valikko uudelleen muuttamatta valintaa. Avaa "Yhteensä"-välilehti uudelleen ja napsauta pystysuoraa "Summa"-kuvaketta lisätäksesi kaikki tietorivit.
Vaihe 4
Lisää loppusumma.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse tyhjä solu summien kulmassa ja lisää AutoSum Kaavat-välilehdeltä kokonaissumman luomiseksi. Jotta kokonaismäärä erottuu joukosta, säädä sen fontin väriä tai reunusta Etusivu-välilehdellä.
Kärki
Jos haluat lisätä koko rivin tai sarakkeen sisällön riippumatta siitä kuinka monta solua lisäät siihen myöhemmin, valitse tyhjä solu mihin tahansa arkin kohtaan ja kirjoita kaava syntaksilla "=SUM(A: A)" lisätäksesi koko sarakkeen tai "=SUM(1:1)" lisätäksesi koko rivi. Koska tämä menetelmä päivittää summan aina, kun jokin kohderivin tai -sarakkeen solu muuttuu, se voi hidastua laskea Exceliä merkittävästi, jos sinulla on suuri määrä soluja tai jos ne ovat riippuvaisia muista komplekseista kaavat.
Lisää numeroita käsin kirjoittamalla ne suoraan kaavaan. Esimerkiksi "=2+5" kirjoittaminen näyttäisi solussa "7".
Vedä summan sisältävän solun reunaa siirtääksesi sen toiseen paikkaan vaikuttamatta sen sisältöön.
Varoitus
Jos AutoSum summaa arvoja nykyiseen sarakkeeseen, kun haluat sen lisäävän rivejä, paina "Esc" peruuttaaksesi korosta tietorivi, jonka haluat lisätä tyhjän solun valitsemisen sijaan, ja paina "AutoSum" uudelleen.
