Nyt kun olet saanut ajoneuvon vuokrasopimuksen, sinun on kirjattava se oikein QuickBooksiin.
Ajoneuvon leasingsopimuksen kirjaaminen QuickBooksiin sisältää vuokrasopimuksesta aiheutuneen kokonaisvastuun sekä kuukausimaksujen ja korkokulujen kirjaamisen. Luo tilisi, kirjaa yleinen päiväkirjakirjaus ja kuukausimaksusi. Jos yritykselläsi on jo ajoneuvo, sinulla voi jo olla "Ajoneuvot" käyttöomaisuustili. On myös todennäköistä, että sinulla on jo "korkokulutili". Tarkista näiden tilien "tilikartta" ennen uusien luomista. Sinun on lisättävä velkatili vuokrasopimusta varten.
Määritä tilit
Vaihe 1
Avaa QuickBooks ja pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna ja paina "A" avataksesi "Tilikaavio"-ikkunan. Pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna ja paina "N" avataksesi "Lisää uusi tili" -valintaikkunan.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse sopiva painike määrittääksesi haluamasi tilin "Lisää uusi tili: Valitse tilityyppi" -ikkunassa. Vuokrasopimuksen kirjaamiseen tarvittavat tilityypit ovat "kulut" (korot), "Kiinteä omaisuus" (ajoneuvo) ja "Vastuu" (vuokrasopimus). Voit valita vastuutilin valitsemalla Muut tilityypit -valintanapin ja napsauttamalla nuolta. Valitse "Pitkäaikainen vastuu", jos vuokrasopimus on yli vuosi. Valitse "Muu lyhytaikainen vastuu", jos vuokrasopimus on vuosi tai vähemmän. Seuraavat ohjeet ovat samat riippumatta siitä, minkä tilityypin valitset.
Vaihe 3
Napsauta "Jatka" -painiketta siirtyäksesi "Lisää uusi tili" -ikkunaan. Kirjoita "Tilin nimi", "Kuvaus", "Tilin numero". ja "Tax-Line Mapping". Yleinen tapa nimetä vastuutili on "Leasing – ajoneuvot (ajoneuvotyyppi)." Nimeä tili omien mieltymystesi tai "Chart of Tilit."
Vaihe 4
Napsauta "Lisää avaussaldo" -painiketta "Lisää tili" -ikkunassa avataksesi "Syötä aloitussaldo" -valintaikkunan. Anna aloitussaldo, jos tilillä oli avoin saldo ennen QuickBooks-aloituspäivää. Jos ei, kirjoita alkusaldo "Yleiseen päiväkirjakirjaukseen". Napsauta "OK" -painiketta tallentaaksesi asetukset ja palataksesi "Lisää uusi tili" -ikkunaan. Napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta tallentaaksesi tilin ja palataksesi tilikarttaan.
Yleinen päiväkirja
Vaihe 1
Napsauta ylävalikosta "Yritys" ja valitse "Tee yleiset päiväkirjakirjaukset" avataksesi "Tee yleiset päiväkirjakirjaukset" -ikkunan.
Vaihe 2
Syötä käyttöomaisuustili "Ajoneuvot" "Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä" -ikkunan "Tili" -sarakkeeseen. Syötä vuokrasopimuksen kokonaissumma ilman korkoja saman rivin "Debit" -sarakkeeseen. Siirry alas seuraavalle riville.
Vaihe 3
Syötä "Lease"-vastuutili "Tee yleisiä päiväkirjakirjauksia" -ikkunan "Tili" -sarakkeeseen. Syötä saman rivin "Luotto"-sarakkeeseen vuokrasopimuksen kokonaissumma ilman korkoja.
Vaihe 4
Napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta "Tee yleiset päiväkirjakirjaukset" -ikkunassa tallentaaksesi tapahtuman ja sulkeaksesi "Tee yleiset päiväkirjakirjaukset" -ikkunan.
Kirjaa kuukausi- tai neljännesvuosimaksu
Vaihe 1
Napsauta ylävalikosta "Vendor" ja valitse "Syötä laskut" avataksesi "Enter Bills" -ikkunan.
Vaihe 2
Kirjoita "Myyjä"-riville leasingyhtiön nimi. Napsauta "Tab"-näppäintä. Jos kohdistin siirtyy "Päivämäärä"-kenttään, ohita seuraava vaihe. Jos "Toimittajaa ei löydy" -valintaikkuna tulee näkyviin, toimittaja ei ole toimittajaluettelossasi. Siirry seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 3
Napsauta "Määritä"-painiketta "Toimittajaa ei löydy" -valintaikkunassa avataksesi "Uusi toimittaja" -valintaikkunan. Täytä toimittajan yhteystiedot, napsauta "OK"-painiketta tallentaaksesi tiedot ja palataksesi "Anna laskut" -ikkunaan. Napsauta "Tab"-näppäintä siirtyäksesi "Päivämäärä"-kenttään.
Vaihe 4
Syötä lasku "Päiväys", "Ref. Nro, Erääntyvä summa, Ehdot, Erääntyvä lasku ja Muistio. Välilehti kenttien välillä.
Vaihe 5
Napsauta "Syötä laskut" -ikkunassa "Kulut" -välilehteä. Kirjoita "Leasing"-vastuutili "Tili"-sarakkeeseen. Kirjoita "Summa"-sarakkeeseen maksun summa, joka menee vuokrasaldoon. Siirry seuraavalle riville.
Vaihe 6
Kirjoita "Korko"-kulutili "Syötä laskut" -ikkunan "Kulut" -välilehden "Tili" -sarakkeeseen. Syötä koron määrä "Summa"-sarakkeeseen. Korko ja periaate mainitaan erikseen laskussasi. Jos ne eivät ole, kysy kirjanpitäjältäsi, kuinka tapahtuma kirjataan. Napsauta "Tallenna ja sulje" tallentaaksesi tapahtuman.
Kärki
Jos olet epävarma tilien määrittämisestä tai nimeämisestä, keskustele kirjanpitäjäsi kanssa.
