Kaavio on kaavio, jota käytetään tietojen visuaaliseen esittämiseen. Microsoft Office kutsuu kaavioita "kaavioiksi", ja se pystyy tekemään monenlaisia kaavioita, mukaan lukien viivakaaviot, pylväskaaviot ja ympyräkaaviot. Microsoft Wordilla, PowerPointilla ja Excelillä on kaikilla mahdollisuus lisätä kaavio asiakirjaan luoda, kuitenkin Excel ottaa tiedot ja muuttaa ne kaikkien kolmen kaavioksi ohjelmia. Word ja PowerPoint vain linkittävät Exceliin prosessin aikana ja näyttävät sitten tulokset omissa asiakirjoissaan.
Vaihe 1
Excel-kaavion tiedot
Avaa Excel. Kirjoita näytölle ilmestyvään tyhjään työkirjaan kaavion tiedot yksittäisiin soluihin ja sijoita vaaka-akseli merkitsee alas ensimmäistä saraketta alkaen rivistä kaksi ja solujen tiedot -kohdan oikealla puolella tarrat. Jos kaaviossasi on useampi kuin yksi tietosarja, lisää sarjatunnisteet ensimmäisen rivin sarakkeiden yläosaan. Katso malliesimerkki kuvasta.
Päivän video
Vaihe 2
Kaavion tietosolut valittu
Napsauta ja vedä valitaksesi kaikki solut, jotka sisältävät tunnisteita ja tietoja kaaviota varten.
Vaihe 3
Lisää kaavion komento
Napsauta "Lisää" -valikkoa ja sitten "Kaavio".
Vaihe 4
Kaaviotyypin asetukset
Napsauta kaaviotyyppiä näytön yläreunasta. Tässä kuvassa näkyy valittu viivakaavio.
Vaihe 5
Lajittele kaavion tiedot rivin tai sarakkeen mukaan
Napsauta "Lajittele sarakkeiden mukaan" tai "Lajittele rivien mukaan" Excelin muotoilupaletissa, jos haluat vaihtaa vaakasuuntaiset tarrat sarjan tarrojen kanssa.
Vaihe 6
Avaa Word uuteen tyhjään asiakirjaan.
Vaihe 7
Lisää kaavion komento
Napsauta "Lisää" ja sitten "Kaavio" näytön yläreunassa olevasta valikosta.
Vaihe 8
Kaaviotyypin asetukset
Napsauta lisättävän kaavion tyyppiä. Tässä kuvassa on valittu viivakaavio. Kaavion tyypin valitseminen käynnistää automaattisesti Excelin ja näyttää mallin, johon syötät kaavion tiedot.
Vaihe 9
Datamalli Excelissä
Syötä kaaviotietosi malliin. Mallikentät vastaavat valitsemaasi kaaviotyyppiä.
Vaihe 10
Graafi Wordissa
Lopeta Excel (ei tarvitse tallentaa), ja tiedot syötetään automaattisesti kaavioon Wordissa.
Vaihe 11
Muotoile kaavioikkuna
Kaksoisnapsauta kaaviota vaihtaaksesi värejä tai tarroja.
Vaihe 12
Otsikkodiamalli
Avaa PowerPoint ja kirjoita diaesityksen otsikko napsauttamalla ja kirjoittamalla otsikkodian tekstin paikkamerkit.
Vaihe 13
Uusi liukupainike
Napsauta "Uusi dia" -painiketta näytön yläreunassa.
Vaihe 14
Lisää kaavio -painike
Napsauta "Lisää kaavio" -painiketta diamallin rungon keskellä.
Vaihe 15
Kaaviotyypin asetukset
Napsauta valitaksesi kaaviotyypin näytön yläreunassa näkyvistä asetteluista. Excel avautuu automaattisesti.
Vaihe 16
Napsauta Excelin soluja syöttääksesi tietosi kaaviomalliin. Malli perustuu valitsemaasi kaaviotyyppiin.
Vaihe 17
Kaavio lisätty PowerPoint-diaan
Lopeta Excel (ei tarvitse tallentaa) ja diaan lisätään syöttämiisi tietoihin perustuva kaavio.
Vaihe 18
Kaksoisnapsauta kaaviota, jos haluat muuttaa värejä tai muita ulkoasun ominaisuuksia.
