Microsoft Outlook on elintärkeä ohjelmisto monille, jotka pitävät sähköpostia olennaisena osana työtään. Ohjelmassa on arkistoominaisuus, joka tallentaa datatiedostot sähköpostiviesteistä, kalenteritapahtumista ja tehtävistä ennalta määritettyyn kansioon. Tietokoneiden vaihtaminen tai luottamuksellisuuden tarve saattaa edellyttää, että käyttäjä poistaa nämä kansiot.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Outlook -ohjelma ja valitse oikea käyttäjäprofiili varmistaaksesi, että poistat vain aiotut arkistoidut tiedostot.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse "Työkalut" -vaihtoehto näytön yläreunasta.
Vaihe 3
Valitse avattavasta valikosta "Tiliasetukset". Näkyviin tulee uusi ikkuna "Tiliasetukset".
Vaihe 4
Valitse välilehti "Datatiedostot". Valitse rivi "Arkistoi kansiot". Jos valittu oikein, tämä rivi korostetaan.
Vaihe 5
Siirry valitun rivin yläpuolelle ja merkittyjen välilehtien alapuolelle. Valitse "Poista". (Tämän vaihtoehdon vieressä on suuri "X".)
Varoitus
Arkistokansioiden poistaminen saattaa aiheuttaa tärkeiden tietojen menetyksen, joten toimi varoen.
