Voit lajitella Excelissä aakkosjärjestyksessä ja jopa numeerisesti.
Kuvan luotto: Oliver Hoffmann/iStock/Getty Images
Tietojen syöttäminen laskentataulukkoon on melko yksinkertaista, mutta jos kokemuksesi Microsoft Excel 2013:sta on vain tekstin ja numeroiden kirjoittamiseen, tietojen lajitteluun ja uudelleenjärjestelyyn tarvittavien työkalujen löytäminen voi olla pelottava. Älä anna pelon pidätellä sinua – tai mikä pahempaa, saada sinut aloittamaan alusta – koska sarake ei ole siinä järjestyksessä kuin tarvitset. Excelin Lajittelutyökalu järjestää tiedot uudelleen yhdellä napin painalluksella, tai voit kaivautua hieman syvemmälle ja luoda mukautetun lajittelun.
Lajittele vain yksi sarake
Vaihe 1
Valitse yksi solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella, tai valitse koko sarake. Helpoin tapa tehdä tämä on napsauttaa lajiteltavan sarakkeen yläosassa olevaa kirjainta.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "A-Z" Aloitus-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä lajitellaksesi aakkosjärjestyksessä nousevaan järjestykseen (A: sta Z: hen).
Vaihe 3
Napsauta "Z-A" Aloitus-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä lajitellaksesi laskevassa järjestyksessä (Z: sta A: han). Voit muuten käyttää näitä painikkeita myös numeroiden lajitteluun. A-Z lajittelee solut numeeriseen järjestykseen ja Z-A käänteiseen numerojärjestykseen.
Lajittele koko taulukko
Vaihe 1
Valitse taulukko, jonka haluat lajitella, napsauttamalla taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa solua ja vetämällä hiiren oikeaan alakulmaan.
Vaihe 2
Napsauta "Data"-välilehteä. Napsauta "Lajittele" Lajittele ja suodata -ryhmässä avataksesi Lajittele-ikkunan.
Vaihe 3
Napsauta Lajitteluperuste-kohdassa olevaa pudotusvalikon nuolta nähdäksesi luettelon sarakeotsikoista. Tyhjennä "Omissa tiedoissani on otsikoita" -valintaruudun valinta, jos taulukossasi ei ole otsikoita. Valitse sarakkeen nimi tai kirjain, jonka mukaan haluat lajitella taulukon.
Vaihe 4
Valitse "A-Z" tai "Z-A" Tilaus-pudotusvalikosta ja napsauta "OK" lajitellaksesi taulukon.
Kärki
Lajittelu vaikuttaa vain valitsemaasi sarakkeeseen, taulukkoon tai solualueeseen. Jos et sisällytä kaikkia soluja, jotka sisältävät tarvitsemasi tiedot, tulokset eivät ehkä ole sitä, mitä odotit.
Varoitus
Ole varovainen lajitellessasi yhtä saraketta, koska se muuttaa laskentataulukkoa ja saattaa tuottaa virheellisiä tuloksia. Jos esimerkiksi lajittelet vain yhden sarakkeen taulukossa, voit erottaa nimet oikeista yhteystiedoista tai muokata näihin soluihin sidottuja kaavoja.
