Kuinka muuttaa PDF-tiedoston kokoa

PDF-tiedostoja käytetään usein henkilökohtaiseen ja yrityskäyttöön. Tiedostomuoto luo asiakirjan, joka näyttää samalta millä tahansa alustalla, joka näyttää sen. Se on muoto, joka valitaan luotaessa viimeisteltyjä asiakirjoja, jotka on tarkoitettu vain vastaanottajan esitettäväksi ja luettavaksi. Suuri PDF-tiedoston koko saattaa kuitenkin rajoittaa kykyäsi lähettää asiakirja sähköpostitse tai muiden tavallisten tiedostonsiirtopalveluiden kautta. PDF-tiedoston koon muuttaminen tekee siitä käyttäjäystävällisemmän.

Nopein tapa muuttaa PDF-tiedoston kokoa on pakkaustyökalu. Nämä työkalut ovat saatavilla perusverkkohaun kautta, ja monet, kuten Pakkaa PDF ja PDF-kompressori, ovat ilmaisia ​​ja käytettävissä selaimessa. Sinun ei tarvitse ladata mitään tai maksaa, koska ilmaisia ​​työkaluja on runsaasti ja tehokkaita. Parhaat työkalut eivät vaadi tilin luomista tai henkilökohtaisia ​​tietoja.

Kun olet löytänyt ilmaisen PDF-pakkaustyökalun, lataa PDF. Kompressori pienentää kokoa ja luo uuden, pienemmän tiedoston. Varmista, että alkuperäinen tiedosto on tallennettu tietokoneellesi varmuuskopioksi. Tallenna pienempi tiedosto, niin olet valmis.

Useimmat ilmaiset pakkaustyökalut muuttavat PDF-kokoja tehdäkseen niistä sähköpostiystävällisiä. Jos sinulla on poikkeuksellisen suuri tiedosto, sinulle voidaan tarjota useita pakkausvaihtoehtoja. Valitse yksi haluamasi tiedostokokoalueelta ja tallenna kopio.

PDF-tiedoston pakattua versiota käytetään lähettämisen helpottamiseksi. Ihannetapauksessa pakatun tiedoston koko on tarpeeksi pieni lähetettäväksi sähköpostin liitteenä. Jos yrität saavuttaa tämän koon menettämättä suuren tiedoston laatua, PDF-tiedoston lähettäminen asiakirjanjakopalvelun kautta tai pilvijakaminen ovat hyviä vaihtoehtoja.

Voit jakaa suuria tiedostoja käyttämällä yksinkertaisia ​​palveluja, jotka on suunniteltu yksinomaan tiedostojen siirtoon. Monet näistä palveluista asettavat tiedostolle aikarajan, joten se vanhenee lopulta. Verkkohaku hakee luettelon näistä palveluista, mukaan lukien WeTransfer ja DropSend. Pilvipohjainen palvelu, kuten Google asema, Dropbox ja iCloud myös helposti suuria tiedostokokoja.

Sinulla on myös mahdollisuus muokata PDF-kokoa manuaalisesti. Voit tehdä tämän käyttämällä PDF-editoria, kuten Adobe Acrobat tai Wondershare PDFElement. Tämä prosessi ei ole suhteessa tiedoston tallennuskokoon, mutta sen kokoa muutetaan niin, että PDF-tiedosto mahtuu tulostimen paperikokoon.

Avaa PDF-tiedosto editorissa ja valitse Muokata ja Rajaa sivuja. Klikkaus CropBox ja säädä sivun marginaaleja tarvittaessa. Jos marginaalit ovat hyväksyttäviä, voit ohittaa tämän vaiheen. Valita Mukautettu ja Muuta sivun kokoa fyysisen koon säätämiseksi. Tämä vaikuttaa tulostusprosessiin ja käytettävään paperikokoon.

Valitse kiinteä koko vaihtoehto tavallisille sivuasetuksille tai muokkaa sivun kokoa haluamallasi tavalla. Jos sinulla ei ole aikomusta tulostaa, räätälöinti on joustavampaa. Sinun on kuitenkin pidettävä lukijasi näytön koko mielessä.

Valitse Tulosta vaihtoehto asettaaksesi lopullisen sivun koon. Käytä esikatselutoimintoa ja säädä sivukokoa tarpeen mukaan. Käytä tulostustyökaluja, vaikka sinulla ei olisi aikomustakaan tulostaa.