Kuvan luotto: undrey/iStock/GettyImages
Outlookin avulla on mahdollista ajoittaa ja viivästyttää sähköpostien lähettämistä. Ominaisuus on välttämätön monille käyttäjille, ja se mahdollistaa ennakkokokoonpanon ja suunnittelun ennen lähetysaikaa. Outlookin verkkoversiosta puuttuu tämä ominaisuus. Aikataulutyökalun puuttumisesta verkkopohjaisessa versiossa tehtyjen valitusten määrä tarkoittaa, että tämä todennäköisesti muuttuu tulevaisuudessa. Sähköpostien kirjoittamiseen ja järjestämiseen etukäteen on olemassa peruskiertotapa, mutta se ei automatisoi toimitusta ennalta määrättynä ajankohtana.
Outlookin viivästynyt lähetys
Outlookin Windows-versiossasi viivästetty ja ajoitettu lähetys on helppoa. Kirjoita viestisi ja valitse Asetukset-välilehti, kun olet valmis. Valitse "Lisää vaihtoehtoja" ja sitten "Viivetä toimitus" määrittääksesi ajoitetun toimitusikkunan. Ikkunassa on "Älä toimita ennen" -vaihtoehto, ja voit asettaa haluamasi lähetyspäivämäärän ja -ajan. Kun olet asettanut toimitusikkunan, napsauta "Lähetä" ajoittaaksesi sähköpostin. Se yksinkertaisesti pysyy Lähtevät-kansiossasi odottavana toimituksena, kunnes lähetysikkuna saavutetaan. Sähköposti lähetetään tällä hetkellä. Voit avata odottavan sähköpostin ennen sen lähettämistä ja tehdä halutessasi muutoksia tekstiin ja lähetysikkunaan.
Päivän video
Viive sähköpostit Web Appissa
Outlook-verkkosovelluksen toimitusviiveominaisuus ei ole vaihtoehto. Voit silti kirjoittaa ja järjestää sähköpostit etukäteen. Avaa uusi sähköposti ja kirjoita haluamasi viesti. Kun olet valmis, napsauta "Tallenna" -vaihtoehtoa, niin sähköposti tallennetaan lähettämättömiin luonnoksiin.
Jos kirjoitat useita sähköposteja etukäteen ja sinulla on erityinen lähetysikkuna sähköpostiryhmille, luo luonnoksiin yksilöllinen kansio ja käytä kansion nimenä lähetyspäivää. Tallenna luonnoksesi tähän kansioon ja palaa haluttuun lähetysajankohtaan lähettääksesi ne manuaalisesti. Vaikka tämä ei automatisoi viivästettyä lähetystä, se tehostaa kirjoittamista ja järjestämistä.
Kolmannen osapuolen vaihtoehdot
Outlookiin integroitavat sähköpostimarkkinointiohjelmat ovat yleisiä ja toimivat hyvin sähköpostien ajoittamisessa ja lähettämisessä. Ohjelmat on linkitetty tiliisi ja luot kampanjoita kolmannen osapuolen ohjelmassa. Nämä sopivat parhaiten uusien kontaktien kylmään sähköpostiin tai uutiskirjetyyppiseen sähköpostiohjelmaan.
Voit luoda mukautettuja luetteloita, lähettää joukkolähetyksiä tai ajoittaa yksittäisiä sähköposteja. Ne lähetetään Outlook-sähköpostistasi, ja vastaukset menevät verkko- tai Windows-pohjaisen Outlook-ohjelman postilaatikkoosi. Ajoitus on helppoa näiden ohjelmien avulla, mutta useimmat vaativat kuukausittaisen tilausmaksun jokaiselta käyttäjältä.
