Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelmisto, jonka avulla voit syöttää, seurata ja analysoida valtavan määrän tietoa. Jotta voisit työskennellä optimaalisesti Microsoft Excel -ympäristöikkunassa, sinun tulee tuntea ikkunan pääosat, jotka saavat Excelin toimimaan: työkalupalkki (kutsutaan joskus "nauhaksi"), itse laskentataulukko ja Visual Basic for Applications (VBA) -ikkuna, jonka avulla voit mukauttaa Excelin tarpeitasi vastaavaksi.
Napsauta Excel-työkalupalkkia suorittaaksesi toimintoja tiedoillesi. Työkalupalkin yläreunassa olevien välilehtien sarjassa on luokkia, joita voit napsauttaa nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot. Esimerkiksi "Koti"-välilehdellä on monia perusmuotoilutekniikoita (kuten lihavointi, kursivoitu ja alleviivaus), kun taas "Lisää"-välilehti tarjoaa vaihtoehtoja kuvien, kaavioiden ja muiden kohteiden lisäämiseen ja muokkaamiseen laskentataulukko.
Päivän video
Excel 2007:n pikatyökalupalkki sijaitsee tavallisen työkalupalkin vasemmassa yläkulmassa. Siinä on kuvakkeita, joita voit poistaa ja joihin voit lisätä. Jos esimerkiksi huomaat käyttäväsi tiettyä toimintoa tai makroa, voit lisätä painikkeen pikatyökalupalkkiin sen sijaan, että sinun pitäisi liikkua työkalupalkin alivalikoissa joka kerta. Excel 2003:ssa voit lisätä mukautetun työkalupalkin, joka toimii käytännössä samalla tavalla.
Taulukkotaulukko
Itse laskentataulukko vie suurimman osan tilasta Excel-ikkunassa. Laskentataulukko on asetettu sarakkeisiin ja riveihin, jotka voidaan merkitä kirjaimilla tai numeroilla. Tyypillisessä laskentataulukossa ylimmällä rivillä voi olla kirjaimia saraketunnisteena ja numeroita vasemmanpuoleisessa sarakkeessa rivitunnisteena. Tämä tunnetaan nimellä "A1"-tyyli. Sinulla voi myös olla "R1C1"-tyyli, joka käyttää numeroita sekä riveille että sarakkeille. Jokainen laskentataulukon solu voidaan kirjoittaa, muotoilla ja muuten käsitellä itsenäisesti tai yhdessä muiden solujen kanssa. Laskentataulukon alaosassa oleva välilehti osoittaa, millä työkirjan arkilla työskentelet.
VBE ikkuna
Visual Basic Editor (VBE) on paikka, jossa voit kirjoittaa VBA-koodin ja mukauttaa työkirjaasi. Ikkuna avataan painamalla näppäimistön "Alt" ja "F11". Voit vaihtaa laskentataulukon ja VBE-ikkunan välillä painamalla kyseistä näppäinyhdistelmää. VBE: ssä on työkalurivi VBA: n kirjoittamista varten ja sivupalkit, jotka kertovat, mitä makroja (suoritettavan koodin paloja) on liitetty laskentataulukkoon.
