Tyhjien automaattinen sulkeminen pois Excelin pivot-taulukosta

Tyhjät ovat väistämättömiä Excel-taulukossa, varsinkin jos työskentelet suuren tietokannan kanssa. Voi olla, että sallit ylimääräisen laatikon osoitteen toiselle riville, eivätkä kaikki tarvitse kahta riviä osoitteeseen. Jos käytät pivot-taulukkoa monimutkaisten tietojen käsittelyyn, voit lopettaa pivot-taulukon tyhjien solujen laskemisen, jotta tiedot pysyvät mahdollisimman puhtaina.

Kun käsittelet tietoja Excelissä, pivot-taulukko tarjoaa sinulle tarvitsemasi helpon hallinnan. Jos pivot-taulukossasi on tyhjiä kenttiä, voit poistaa tyhjän kentän pivot-taulukosta tai muuttaa sisältöä Excelin sisäänrakennetuilla pivot-taulukkotyökaluilla. Klikkaa Pivot-taulukko, valitse sitten Pivot-taulukkotyökalut nauhalla.

Haluatpa käyttää työkaluja piilottaaksesi pivot-taulukon tyhjät rivit tai poistaa niistä sanan "tyhjä", napsauta jompaakumpaa Analysoida

Joissakin tapauksissa pivot-taulukkoominaisuus lisää sanan "tyhjä" jokaiseen tyhjään soluun. Tämä voi ymmärrettävästi olla ongelmallista, kun yrität puhdistaa tietojasi. Tämä prosessi eroaa prosessista, jolla pivot-taulukko piilottaa tyhjät rivit.

Voit lopettaa pivot-taulukon tyhjien solujen laskemisen ja täyttämisen sanalla "tyhjä" seuraavasti:

1. Napsauta pivo-taulukon sisällä ja valitse Ohjaus + A valitaksesi kaikki sivulla olevat tiedot.
2. Valitse Koti > Tyylit > Ehdollinen muotoilu ja Uusi sääntö.
3. Valitse avautuvasta ruudusta Muotoile vain solut, jotka sisältävät.
4. Alla olevissa pudotusvalikoissa Muotoile vain solut käyttämällä, valitse Solun arvo, Yhtä kuin ja tyyppi (tyhjä) kolmannessa laatikossa.
5. Valitse Määrä -välilehti. Valita Mukautettu ja aseta kolme puolipistettä alla Tyyppi.
6. Klikkaus OK.

Tämä poistaa sanan "tyhjä" pivot-taulukosta ja korvaa sen todella tyhjällä kentällä.

Joissakin tapauksissa saatat haluta lopettaa pivot-taulukon tyhjien solujen laskemisen kokonaan tietojen puhdistamiseksi. Jotta tyhjät kohdat eivät näy peräkkäin:

1. Valitse rivikenttä.
2. Käytössä Analysoida välilehti, napsauta Kenttäasetukset.
3. Valita Layout alla Asettelu ja tulostus ja tyhjennä valintaruudun lukema Lisää tyhjä rivi jokaisen nimikkeen perään.

Jos haluat poistaa tyhjät solut Tuotteet, tee seuraava:

1. Valitse haluamasi kohde.
2. Alla Design välilehti, etsi Layout; klikkaus Tyhjät rivit ja valitse jommankumman valintaruutu Lisää tyhjä rivi jokaisen nimikkeen perään tai Poista tyhjä rivi jokaisen nimikkeen jälkeen.

Pivot-taulukon aihioiden puhdistamisesta voi tulla ajan myötä ärsyttävää. Pivot-taulukon määrittäminen piilottamaan tyhjät rivit säästää automaattisesti aikaa. Voit tehdä tämän määrittämällä mallin. Mallit estävät sinua joutumasta alustamaan pivot-taulukoita joka kerta, kun käsittelet uusia tietoja.

Mallin luominen:

1. Valitse tiedostosta, jonka haluat tallentaa mallina Tiedosto ja Tallenna nimellä.
2. Etsi avautuvasta laatikosta Tiedosto muoto ja valitse Excel-malli (.xltx).
3. Anna mallille nimi.

Voit päivittää malliin syöttämäsi tiedot seuraavasti:

1. Avaa työkirja uusilla tiedoilla.
2. Kopioi kaikki uudet tiedot.
3. Avaa mallitiedosto.
4. Etsi alueen sijainti, joka vastaa liitettäviä uusia tietoja.
5. Liitä uudet tiedot, jotka olet kopioinut toisesta laskentataulukosta.
6. Klikkaus Päivitä tiedot.

Kaikki tiedot päivitetään, jotta ne sisältävät syöttämäsi uudet tiedot.