Kuinka kirjoittaa kirja Microsoft Wordilla

Microsoft Word 2013 on erinomainen kirjan kirjoitustyökalu - kunhan vain kirjoitat tekstiä kirjan lukuihin. Se on vähemmän kuin loistava hoitamaan työt, kuten kansikuvien muokkaaminen ja kohteiden kohdistaminen tarkasti sivujen sijaintiin nopeasti. Älä anna näiden rajoitusten estää sinua, koska voit itse asiassa käyttää Wordia kirjan kirjoittamiseen, jos sinulla ei ole muita työpöytäjulkaisuohjelmia apunasi. Microsoft pakkasi tekstinkäsittelysovellukseensa yllättävän määrän työkaluja, jotka yksinkertaistavat kirjoitustehtävääsi ja auttavat sinua luomaan kirjan, jonka voit ylpeänä jakaa maailman kanssa.

Tekijöillä on usein tavoitesanojen määrä, ja Wordin sanalaskuri näyttää tämän tärkeän numeron tilarivillä kirjoittaessasi. Jos tarvitset sanamäärän tietylle tekstilohkolle, korosta se nähdäksesi kyseisen luvun. Vaikka et todennäköisesti käytä tusinaa kirjasinta kirjan luomiseen, Wordin avulla voit käyttää mitä tahansa tietokoneellasi olevaa fonttia valitsemaasi tekstiin. Kun olet valinnut tekstin, voit lihavoida, kursivoida tai alleviivata sen nopeasti napsauttamalla asianmukaista painiketta näkyviin tulevassa ponnahdusvalikossa. Useimmat kirjat eivät ole kooltaan 8,5 x 11 tuumaa, mikä on Wordin oletussivukoko. Voit vaihtaa uuteen kokoon Sivun asettelu -välilehdeltä. Tällä välilehdellä on myös säätimiä, jotka säätävät reunuksia, sisennystä ja kappaleiden väliä. Nämä ovat tärkeitä ominaisuuksia, joita sinun on mukautettava luodaksesi ammattimaisen näköisen kirjan.

Tärkeät kirjan elementit, kuten lukujen otsikot, ovat vain muutaman napsautuksen päässä, kun luot kirjan Wordilla. Lisää luvun otsikko korostamalla tekstiä, napsauttamalla "Etusivu" ja valitsemalla haluamasi otsikotyyli. Jos et pidä näkemästäsi, napsauta "Luo tyyli" luodaksesi sen. Voit myös muuttaa otsikon fonttikokoa välittömästi Fonttikoko-valikosta.

Riippumatta kirjoittamastasi kirjatyypistä, sinun on luultavasti etsittävä tiettyä tekstiä jonain päivänä. Wordin tehokkaat hieno- ja korvaustyökalut auttavat sinua löytämään kaikki sanan tai lauseen esiintymät nopeasti ja korvaamaan ne uudella tekstillä, jos haluat. Jos esimerkiksi päätät muuttaa jonkin hahmosi nimen "Jennifer":stä "Jennifer Lou", voit tehdä sen välittömästi käyttämällä Korvaa-ominaisuutta.

Wordin kieliopintarkistus on korvaamaton apu tarkistaa kirjasi kirjoitus- ja kielioppivirheiden varalta. Kun säädät Proofing-asetukset oikein, ohjelma jopa tarkistaa kirjasi tyyliongelmien varalta ja laskee luettavuuspisteet, jotka osoittavat, kuinka luettava kirjasi on. Voit myös säätää automaattisen korjauksen asetuksia, joiden avulla Word voi korjata virheet kirjoittaessasi.

Monet kirjat sisältävät tekstin ja kuvien lisäksi muita elementtejä. Esimerkiksi lastenkirjassa voi olla tähtiä ja muita pieniä muotoja. Lisää ne mihin tahansa valitsemalla yksi Wordin Lisää-välilehdestä. Tällä välilehdellä on myös painike, jonka avulla voit lisätä taulukoita ja SmartArt-tiedostoja. Tarkista joitain Shape- ja SmartArt-näytteitä, koska ne voivat inspiroida sinua lisäämään ne kirjasi osiin.

Maailmassa, jossa jotkut todella arvioivat kirjan sen kannen perusteella, on tärkeää luoda vaikuttava kirja. Voit tehdä sen lisäämällä valokuvan sivulle ja lisäämällä sen päälle kirjan nimen, nimesi ja muun tekstin, jonka haluat näkyvän sivulla. Lisää tekstiä lisäämällä tekstiruutuja kuvan päälle ja kirjoittamalla tekstisi sinne. Säädä tekstin vaakasuuntaista sijaintia napsauttamalla yhtä tasaustyökaluista nauhan Kappale-osiossa. Wordin kuvankäsittelymahdollisuudet ovat rajalliset. Muotoilutyökalut, kuten Shadow, Glow, Reflection, 3-D Rotation ja Artistic Effects, auttavat kuitenkin muuttamaan tavalliset kuvat näyttäviksi, jotka saavat kirjan kannen erottumaan.

Sinun ei tarvitse huolehtia aiemmin kirjoittamasi erinomaisen osion menettämisestä, jos käytät Wordin Track Changes -ominaisuutta. Se pitää kirjaa kaikista muutoksista ja antaa sinun palata mihin tahansa aikaisempaan asiakirjan tilaan milloin tahansa. Jos esimerkiksi poistat lauseen, voit jonakin päivänä laittaa sen takaisin toiseen, jos haluat. Tästä ominaisuudesta on hyötyä myös, jos kirjan parissa työskentelee useampi kuin yksi henkilö tai kun työskentelet toimittajan kanssa. Muutosten seuranta voi näyttää, kuka on tehnyt muutoksia tekstiin.

Word auttaa myös säästämään aikaa lisäämällä sivunvaihtoja, kun tekstisi ylittää sivun, jolla olet, ja kun olet lopettamassa lukua. Voit myös lisätä sivunvaihdot manuaalisesti. Sarakkeenvaihdot voivat myös olla hyödyllisiä, jos kirjassasi on näytettävä tekstiä sarakkeissa. Osionvaihdot auttavat erottamaan tiedot yhdelle sivulle. Jokaisella tauolla voi olla omat ala- ja ylätunnisteet.

Jos kirjasi tarvitsee ristiviittauksia ja hakemiston, Word voi rakentaa ne puolestasi. Se myös lisää sivunumerot automaattisesti ja auttaa sinua luomaan lähdeluettelon, joka sisältää kirjan kirjoittamiseen käyttämääsi materiaalia. Yksi kirjan tärkeimmistä elementeistä on sisällysluettelo. Word auttaa sinua luomaan sellaisen, kun lisäät otsikotyylit tekstiisi. Ohjelma löytää kyseiset otsikot ja käyttää niitä sisällysluettelosi luomiseen.

Sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä kirjoittaessasi kirjaasi. Monet myyjät tarjoavat kirjamalleja, joiden avulla pääset alkuun. Valitse sellainen, jolla on jo marginaalit, koot, välit ja muut ominaisuudet, ja sinun tarvitsee vain lisätä sisältöä ja muokata sitä näkemyksesi mukaan. Voit myös etsiä kirjamalleja Wordista.