Analysoi tietosi helposti Excelin ehdollisten muotoilusääntöjen avulla.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Excel 2013:n ehdollisten muotoilusääntöjen avulla voit visualisoida kuvioita ja trendejä valitussa tietoryhmässä sekä tutkia ja tunnistaa korostettuja tietoja. Yleiset säännöt, kuten Highlight Cells Rules ja Top/Bottom Rules, korostavat tietyntyyppisiä tietoja ryhmässä. Muut ehdolliset muotoilusäännöt, kuten tietopalkit, väriasteikot ja kuvakesarjat, antavat sinulle vaihtoehtoja tarkastella trendejä ja havaita kriittisiä ongelmia ryhmätiedoissa.
Määritä korostussolujen säännöt
Vaihe 1
Avaa tiedosto ja napsauta Etusivu.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Avaa Excel-tiedosto ja siirry nauha-osion Koti-välilehteen.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse taulukon solut ja napsauta Ehtojen muotoilu.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Valitse taulukon soluryhmä, johon haluat käyttää ehdollista muotoilua, ja napsauta Ehdollinen muotoilu valinta Tyylit-ryhmässä.
Vaihe 3
Valitse vaihtoehto Korostussolujen säännöille.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Valita Korosta solujen säännöt avattavasta luettelosta. Valitse vaihtoehdoista, kuten "Suurempi kuin...", "Pienempi kuin..." ja "Väli..." korostaaksesi syöttämäsi ehdon täyttäviä merkintöjä. Valitse esimerkiksi Suurempi kuin...
Vaihe 4
Aseta arvo ja värisuunnitelma korostamiseen.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Aseta arvo ja värisuunnitelma Suurempi kuin -valintaikkunassa ja napsauta OK vahvistaaksesi asetukset. Esimerkiksi asettaa 60 kanssa Vaaleanpunainen täyttö tummanpunaisella tekstillä merkitäksesi kohdat, jotka ovat suurempia kuin 60. Excel antaa sinulle esikatselun tehosteesta ennen kuin napsautat OK.
Aseta ylä-/alasäännöt
Vaihe 1
Valitse taulukon solut ja napsauta Ehdollinen muotoilu.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Valitse joukko taulukon soluja, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua, ja napsauta Ehdollinen muotoilu -painiketta Tyylit-ryhmässä.
Vaihe 2
Valitse vaihtoehto Ylä-/alasäännöistä.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Valita Ylä-/alasäännöt avattavasta luettelosta. Valitse jokin vaihtoehdoista, joihin kuuluvat "Top 10 Items...", "Top 10%..." ja "Bottom 10 Items..." korostaaksesi tietyn taulukon solujen ryhmän. Valitse esimerkiksi 10 parasta%... merkitäksesi valitun datan ylin 10 prosenttia tiedoista.
Vaihe 3
Aseta arvo prosentti- ja värisuunnitelmalle.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Aseta prosenttiosuus tiedoista ja värisuunnitelma kohokohdista valintaikkunassa ja napsauta OK. Valitse esimerkiksi 20 ja Vihreä täyttö tummanvihreällä tekstillä merkitsemään tiedoista ylimmän 20 prosenttia. Excel näyttää tuloksista esikatselun ennen kuin napsautat OK.
Määritä tietopalkit
Vaihe 1
Valitse ryhmä taulukon soluja ja napsauta Ehdollinen muotoilu -painiketta.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Valitse joukko taulukon soluja, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua, ja napsauta Ehdollinen muotoilu -painiketta Tyylit-ryhmässä.
Vaihe 2
Valitse yksi Data Bars -metodi Gradient Fill -kohdasta.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Valita Tietopalkit avattavasta luettelosta. Valitse yksi Data Bars -menetelmä valikosta Gradienttitäyttö lista. Esikatsele tehostetta viemällä hiiren osoitin kunkin tietopalkkimenetelmän päälle. Tietopalkit-valinta edustaa solun tietoja graafisella palkilla, jossa suuremmille arvoille on määritetty pidempiä palkkeja kuin pienemmillä arvoilla. Tietopalkkien avulla voit verrata arvoja nopeasti visuaalisesti.
Vaihe 3
Napsauta Lisää sääntöjä.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Klikkaus Lisää sääntöjä... jos haluat määrittää uuden ehdollisen muotoilusäännön.
Vaihe 4
Määritä uusi tietopalkkisääntö ja napsauta OK.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Valitse luettelosta sääntötyyppi ja muokkaa säännön kuvausta Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa ja napsauta OK saada valmiiksi. Voit esimerkiksi muokata vain tiettyjä soluja, valita muotoilutyylin tai muuttaa palkin ulkoasua eri värisuunnitelmilla. Esikatsele tietopalkkeja valintaikkunan alareunassa.
Aseta väriasteikot
Vaihe 1
Valitse yksi Color Scales -menetelmä.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Valitse taulukon solualue ehdollista muotoilua varten ja napsauta Ehdollinen muotoilu -painiketta Tyylit-ryhmässä. Valita Väriasteikot avattavasta luettelosta. Korosta tiedot valitsemalla luettelosta yksi Color Scales -menetelmä. Voit esikatsella tehostetta viemällä hiiren kunkin menetelmän päälle. Esimerkiksi valittu Color Scales -menetelmä käyttää vihreää korkeimmilla arvoilla ja punaista pienimmillä arvoilla. Voit kertoa tietojen erot katsomalla väriasteikkoja.
Vaihe 2
Napsauta Lisää sääntöjä.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Klikkaus Lisää sääntöjä... jos haluat määrittää uuden ehdollisen muotoilusäännön.
Vaihe 3
Määritä uusi väriasteikkosääntö ja napsauta OK.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Valitse säännön tyyppi ja muokkaa säännön kuvausta Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa. Klikkaus OK saada valmiiksi. Voit esimerkiksi valita tiettyjä soluja, joita haluat muokata, valita muotoilutyylin ja muuttaa värisuunnitelmaa. Voit esikatsella uutta sääntöä ennen kuin napsautat OK.
Määritä kuvakesarjat
Vaihe 1
Valitse kuvakesarjan menetelmä.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Valitse taulukon soluryhmä ehdollista muotoilua varten ja napsauta Ehdollinen muotoilu -painiketta Tyylit-ryhmässä. Valita Kuvakesarjat avattavasta luettelosta. Valitse yksi Icon Sets -menetelmä Suunta-luettelosta tietojen korostamiseksi. Esikatsele tehostetta viemällä hiiren osoitin kunkin menetelmän päälle. Esimerkiksi valittu kuvakesarjat-menetelmä asettaa vihreän ylänuolen suurimpien arvojen kohdalle ja punaisen alanuolen pienimmille arvoille. Voit kertoa tietojen väliset erot huomioimalla eriväriset suuntakuvakkeet.
Vaihe 2
Napsauta Lisää sääntöjä.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Klikkaus Lisää sääntöjä jos haluat määrittää uuden kuvakesarjasäännön.
Vaihe 3
Määritä uusi kuvakesarjasääntö ja napsauta OK.
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Valitse säännön tyyppi ja muokkaa säännön kuvausta Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa. Klikkaus OK saada valmiiksi. Voit esimerkiksi valita tietyt solut, joita haluat muokata, valita muotoilutyylin tai muuttaa käytettyjä arvoja ja tyyppejä. Voit esikatsella uutta sääntöä ennen kuin napsautat OK.
