Kuvan luotto: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Access on tietokantaohjelmisto, jonka avulla voit luoda lomakkeita. Nämä lomakkeet hakevat tietoa tietokannasta. Yksi tiedonhakuvaihtoehto on Access-kyselyn käyttö. Tämä kysely on toteutettu Access-lomakkeen ominaisuuksissa. Kun lomake on luotu, voit lisätä tai muokata tietojen hakemiseen käytettyä kyselyä. Voit myös muokata Access-kyselyä suoraan tietokannassa, jolloin lomake näyttää uudet tiedot.
Vaihe 1
Avaa tietokanta kaksoisnapsauttamalla Access-tiedostoa. Tämä lataa tietokannan ja siihen liittyvät lomakkeet, joita haluat muokata.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Lomakkeet" -kuvaketta Accessin päävalikosta. Tämä avaa ikkunan, joka näyttää luettelon tietokantaa varten määritetyistä lomakkeista. Napsauta muokattavaa lomaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suunnittelunäkymä.
Vaihe 3
Napsauta "Data"-välilehteä ominaisuusikkunassa Access-ikkunan oikealla puolella. Vieritä sitten alas ja etsi ominaisuuden asetus nimeltä "Record Source".
Vaihe 4
Napsauta nuolipainiketta. Näyttöön tulee pudotusvalikko, jossa on kaikki tietokantaan ohjelmoidut kyselyt. Valitse kysely, jonka haluat lisätä lomakkeeseen. Voit myös kirjoittaa kyselyn nimen avattavan luettelon tekstialueelle.
Vaihe 5
Napsauta "Tallenna" -painiketta viimeistelläksesi kokoonpanomuutokset. Kun seuraavan kerran suoritat lomakkeen, se käyttää määritettyä kyselyä tietojen hakemiseen Access-tietokannasta.