Napsauta avattavaa "Tiedosto" -valikkoa ja sitten "Uusi" ja valitse "Tyhjä työkirja" luodaksesi tyhjän työkirjan.
Kirjoita rivin "1" toiselle puolelle solusta "A" alkaen otsikot tiedoille, joita haluat seurata.
Syötä koulutustiedot – yksi uusi rivi jokaiselle koulutustapahtumalle ja jokaiselle seurattavalle henkilölle. (Esimerkiksi jos Bob Smith osallistui kahdelle koulutustunnille, hänelle olisi kaksi riviä tietoja.)
Napsauta avattavaa "Tiedosto" -valikkoa ja sitten "Tallenna" tallentaaksesi työsi. (Muista tehdä tämä säännöllisesti, kun syötät harjoitustietoja.)
Napsauta avattavaa "Data" -valikkoa ja sitten "Lajittele" järjestääksesi harjoitustietosi tarpeidesi mukaan. HUOMAUTUS: Muista valita valintanappi "Tietovälilläni on otsikkorivi".
Tallenna järjestetty työkirja.
Seurattavat tiedot vaihtelevat tilanteen mukaan, mutta joitain suosituksia ovat sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, koulutuskurssi, koulutuspäivämäärä ja seuraava koulutuspäivä. Jos seuraat työntekijöiden koulutustapahtumia, voit halutessasi sisällyttää siihen lisätietoja, kuten esimies, osasto, laajennus, koulutuskustannukset ja koulutuspaikka.
"Lajittele"-vaihe voidaan suorittaa useita kertoja ja niin usein kuin tarvitaan. Miksi tämä on hyödyllistä? Lajittele luettelo seuraavan harjoituspäivän mukaan luodaksesi muistutussähköpostiviestejä. Lajittele luettelo esimiehen mukaan ilmoittaaksesi valmistuneesta koulutuksesta. Mahdollisuudet ovat rajattomat, ja sinua rajoittaa vain luovuutesi.
Kun käytät "Lajittele" -ominaisuutta, muista, että voit aina valita "Kumoa"-vaihtoehdon, jos lajittelu ei tuottanut haluttuja tuloksia. Tallenna vain työsi usein ja käsittele tietoja, kunnes olet järjestänyt ne parhaassa muodossa tarpeitasi vastaavaksi.
