Automaattiset sähköpostin käyttöraportit
Microsoft Access on tehokas, kuluttajaystävällinen tietokantaohjelma. Sitä voidaan käyttää yksittäisissä kotitalouksissa ja yrityksissä. Joitakin tietokannan osia ovat taulukot, kyselyt, lomakkeet, raportit, makrot ja moduulit. Raportit tarjoavat helposti luettavan esityksen tietokannan tiedoista. Makrot mahdollistavat rutiinitehtävien automatisoinnin. Raportit voidaan jakaa sähköpostitse ja lähettää automaattisesti.
Vaihe 1
Siirry kohtaan "Käynnistä" > "Ohjelmat" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access" tai jos Access on avattu äskettäin, valitse "Käynnistä" > "Microsoft Access".
Päivän video
Vaihe 2
Valitse käytettävä tietokanta. Tässä tapauksessa Issues-tietokanta ladataan.
Vaihe 3
Napsauta "Luo"-välilehteä.
Vaihe 4
Napsauta "Makro".
Vaihe 5
Valitse "Lähetä objekti" avattavasta Toiminto-valikosta.
Vaihe 6
Suorita jokainen toimintoargumentin vaihe. Valitse "Raportti" objektityypiksi, valitse "Avoimet ongelmat" objektin nimeksi (tämä on sähköpostilla lähetettävän raportin nimi) ja valitse "PDF-muoto (*.pdf)" tulostusmuodoksi. Syötä raportin vastaanottajien sähköpostiosoitteet, sähköpostin aihe ja sähköpostin teksti (viestin teksti). Jos sähköpostiviestiä on muokattava ennen lähettämistä, valitse "Kyllä"; muussa tapauksessa valitse "Ei". Anna HTML-tiedostoille polku mallille.
Vaihe 7
Napsauta levykuvaketta tallentaaksesi makron.
Vaihe 8
Nimeä makro ja napsauta sitten "OK".
Vaihe 9
Suorita makro napsauttamalla huutomerkkiä. Ohjelma pyytää makron tallentamista uudelleen.
Vaihe 10
Napsauta "Salli" salliaksesi ohjelman lähettää sähköpostin. Raportit lähetetään Outlookin kautta.
Vaihe 11
Avaa navigointiruutu napsauttamalla kaksoisnuolia.
Vaihe 12
Kaksoisnapsauta tallennettua makroa lähettääksesi raportin automaattisesti sähköpostitse.
Vaihe 13
Avaa sähköposti varmistaaksesi, että se on lähetetty.
Kärki
Tämä prosessi toimii myös Access 2003:ssa; näytöt näyttävät erilaisilta, mutta konsepti on sama.
Raportit eivät ole ainoita objekteja, jotka voidaan lähettää sähköpostitse. Taulukoita, kyselyitä ja lomakkeita voi myös lähettää sähköpostitse. Siirry Outlookin Lähtevät-kansioon lähettääksesi viestin tai napsauta "Lähetä kaikki", jos Outlook on auki.
Varoitus
Lähetä raportti itsellesi sähköpostitse varmistaaksesi, että ne lähetetään automaattisesti.
