Great Plains, joka tunnetaan myös nimellä Microsoft Dynamics GP, on kirjanpito- ja ERP (Enterprise Resource Planning) -ohjelmistopaketti. Ohjelmistoa käytetään monilla eri toimialoilla eri tarkoituksiin, mukaan lukien talous, myynti, ostot, palkanlaskenta, varastonhallinta ja monet muut. Jokainen näistä eri sarjoista voi sisältää useita moduuleja. Lisäksi saatavilla on kolmannen osapuolen sovelluksia integroitaviksi Great Plainsiin. Tämä tarkoittaa, että Great Plains -ohjelmiston käytön oppiminen vaihtelee sen mukaan, mitä moduuleja käytetään.
Yleinen ymmärrys
Vaihe 1
Selvitä, mikä Great Plainsin versio sinulla on ja mitkä moduulit on asennettu. Tämä voidaan tehdä avaamalla ohjelmisto, lukemalla Tietoja-sivu ja selaamalla käytettävissä olevia valikkoja sekä lukemalla ohjelmiston mukana toimitettu dokumentaatio.
Päivän video
Vaihe 2
Keskustele järjestelmänvalvojan kanssa, joka asensi ja hallinnoi Great Plains -ohjelmistoa verkkoosi, selvittääksesi, mitkä moduulit on asennettu ja kuka niitä käyttää.
Vaihe 3
Keskustele muiden Great Plainsia käyttävien organisaatiosi jäsenten kanssa, myös muiden osastojen kanssa. Myyntiosaston käyttämät moduulit voivat olla erilaisia kuin tilitoimiston käyttämät, mutta niissä on usein samat tiedot. Kun tiedät, mihin kukin osasto käyttää ohjelmistoa, ymmärrät koko järjestelmän paremmin.
Vaihe 4
Lue moduuleihisi liittyvät online-tukiasiakirjat. Nämä ovat saatavilla Microsoft Dynamics -verkkosivustolta. (Katso resurssit)
Oppaat
Vaihe 1
Käytä Great Plains -ohjelmistoon sisältyviä online-opetusohjelmia avaamalla ohjelmisto tietokoneellasi. Nämä ovat nopein tapa saada käytännön kokemusta ohjelmiston käytön opettelemisesta.
Vaihe 2
Etsi opetusohjelma napsauttamalla "Ohje" Great Plains -ikkunan ylävalikon oikealla puolella. Napsauta avattavasta valikosta "Opetusohjelma".
Vaihe 3
Valitse opetusohjelma esitettyjen oppituntien valikosta. Aloita oppitunnilla 1, "Lainauksen kirjoittaminen".
Vaihe 4
Noudata oppitunnin vaiheittaisia ohjeita. Näyttökuvat esitetään opetusohjelman jokaisessa vaiheessa, jolloin voit verrata työtäsi opetusohjelman ohjeisiin.
Vaihe 5
Kun oppitunti 1 on valmis, jatka muiden oppiaiheiden läpi. On tärkeää seurata oppitunteja järjestyksessä, sillä aikaisemmilla tunneilla opitut taidot rakentuvat myöhemmillä tunneilla.
Muita oppimistapoja
Vaihe 1
Mene kirjastoon tai kirjakauppaan ja etsi kirja Great Plainsista. Ohjelmistosta on saatavilla monia hyviä kirjoja, jotka sisältävät paljon enemmän yksityiskohtia kuin Internetissä.
Vaihe 2
Ota kurssi paikallisessa korkeakoulussasi. Saatavilla voi olla kirjanpito- tai atk-kursseja, jotka ovat erikoistuneet Great Plainsiin.
Vaihe 3
Vieraile online-foorumeilla, joilla muut ohjelmiston käyttäjät jakavat kokemuksiaan ja luottavat toisiinsa auttaakseen heitä käsittelemään ohjelmistoa koskevia kysymyksiä.
