Mitkä ovat Microsoft Wordin edut?

Microsoft Word on alan standardi tekstinkäsittelyohjelma, jota käytetään useimmissa tietokoneissa. Wordin avulla voit luoda asiakirjoja ja suorittaa monia muita tekstinkäsittelyyn liittyviä toimintoja. Tämä ohjelma sisältää useita etuja, joista voit hyötyä.

Yksi Microsoft Wordin käytön eduista on, että se on saatavilla käytännössä kaikkialla. Word on vakiona monissa tietokoneissa. Löydät sen yleensä työtietokoneeltasi, koulun tietokoneilta ja kotitietokoneeltasi. Näin asiakirjoja on helppo tallentaa flash-asemalle, ottaa ne mukaasi ja käsitellä niitä muualla. Jos sinun on tehtävä töitä, voit yleensä löytää tietokoneen, jossa on Word.

Toinen Microsoft Wordin käytön etu on, että se integroituu helposti muihin Microsoft Office -ohjelmiin. Jos sinulla on esimerkiksi laskentataulukko, jonka loit Microsoft Excelissä, voit helposti liittää sen Word-asiakirjaan. Voit työskennellä myös ohjelmien, kuten PowerPointin, kanssa. Tämä mahdollistaa monenlaisten laskentatehtävien suorittamisen ilman, että sinun tarvitsee käyttää aikaa asiakirjojen tai tiedostojen muuntamiseen niin, että niitä voidaan käyttää muissa ohjelmissa.

Kun luot asiakirjaa, Word auttaa sinua myös varmistamaan, että se on paras mahdollinen. Kun kirjoitat sanan väärin, Microsoft Word alleviivaa sen välittömästi. Voit sitten napsauttaa sanaa ja saada oikeinkirjoitusehdotuksia. Jos kirjoitat lauseen, jonka kielioppi on huono, Word alleviivaa lauseen puolestasi. Tämän avulla voit muuttaa asiakirjaa, kun vielä työskentelet sen parissa.

Microsoft Word tarjoaa helppokäyttöisen navigointiruudun yläreunassa. Tämän avulla voit nähdä visuaalisia esityksiä monista mahdollisesti tarvitsemistasi toiminnoista. Voit yksinkertaisesti pitää hiiren osoitinta kuvakkeen päällä nähdäksesi tarkalleen, mitä se tekee. Sitten voit napsauttaa painikkeita käynnistääksesi tiettyjä toimintoja ja tehtäviä. Sen sijaan, että sinun tarvitsee selata useita valikkoja löytääksesi jotain, voit yleensä löytää tarvitsemasi ruudusta.

Wordin avulla voit luoda yksinkertaisia ​​tekstinkäsittelydokumentteja, kuten kirjeitä ja raportteja, ja tehdä niistä yhtä perus- tai sävykkäitä kuin sinä toive -- voit lisätä värejä, käyttää leikekuvia, kirjoittaa useilla eri fonteilla ja kokoilla sekä käyttää taulukoita, reunuksia ja luettelomerkkejä muotoilu. Word tarjoaa myös malleja, joiden avulla voit luoda lukuisia muita asiakirjoja, kuten kalentereita ja onnittelukortteja. Voit myös tallentaa asiakirjoja useissa eri muodoissa, mukaan lukien Web-sivu.