Voit muuttaa olemassa olevan kaavion tyyppiä napsauttamalla sen "Muuta" -kohtaa.
Avaa Excel-laskentataulukko, jossa on olemassa olevat tiedot taulukkomuodossa. Tietotaulukossasi voi esimerkiksi olla sarake, jossa on oppilaiden nimet, jotka ovat tietojen tunnisteita. Taulukon toisessa sarakkeessa voi olla kunkin opiskelijan testipisteet.
Napsauta tietojesi tunnisteet sisältävän sarakkeen ylintä solua ja vedä sitten alas sarakkeen alimpaan soluun. Suorita tämä vaihe vain, jos tunnisteet ovat tietosarakkeen oikealla puolella. Excel ei näytä kaaviota oikein, jos tiedot ovat tarrojen vasemmalla puolella. Paina "Control" ja "X" samanaikaisesti ja napsauta sitten tyhjää solua suoraan kaavion tiedot sisältävän yläsolun vasemmalla puolella. Paina "Control" ja "V" samanaikaisesti liittääksesi tarratiedot.
Napsauta tarrasarakkeen yläsolua, mukaan lukien sarakkeen otsikko, ja vedä sitten alas ja oikealle, kunnes osoitin on tietosarakkeen alimman solun päällä. Tämä valitsee kaavion tiedot.
Napsauta "Lisää"-valikon otsikkoa ja napsauta sitten jotakin seuraavista painikkeista: "Sarake", "Line", "Pie", "Paari", "Alue" tai "Scatter". "Sarake" ja "Viiva"-kaaviotyypit ovat hyviä ensimmäisille kaavioille, koska ne ovat yleisimmin käytettyjä ja siten välittömästi tunnistettavissa olevia esityksiä. tiedot. Excel luo valitsemasi kaaviotyypin.
Avaa laskentataulukko, jossa on olemassa oleva kaavio ja tietosarake, jonka haluat lisätä kaavioon. Olemassa oleva kaavio voi esimerkiksi näyttää yhden myyntitiimin kuukausittaiset myyntitulot ja uusi tietosarake saattaa näyttää toisen myyntitiimin myyntitiedot.
Napsauta sen taulukon vasenta yläsolua, jonka haluat sisällyttää kaavioon, ja vedä sitten alas ja oikealle, kunnes osoitin on datan alimman, viimeisen solun päällä. Vapauta hiiri.
