Tiedostojen lisääminen Word-asiakirjoihin ei ole yleinen tarve, mutta PDF-tiedostojen, valokuvien ja muiden mediaelementtien liittäminen on täysin mahdollista.
Kuvan luotto: PeopleImages/E+/GettyImages
Tiedostojen lisääminen Word-asiakirjoihin ei ole yleinen tarve, mutta PDF-tiedostojen, valokuvien ja muiden mediaelementtien liittäminen on täysin mahdollista. Tiedostojen liittämiseen Word-asiakirjoihin käytetty prosessi vaihtelee tiedostotyypin mukaan, eikä se ole mahdollista kaikkien mediatiedostotyyppien kanssa. Useimmissa tapauksissa käytetään yksinkertaista lisäystoimintoa median lisäämiseen asiakirjaan.
Microsoft Wordia käytetään ensisijaisesti tekstinkäsittelytyökaluna, ja sillä on rajoitettu toiminnallisuus mediatiedostoille. Mediatiedostojen muokkaamiseen ja esitysten rakentamiseen käytetään edistyneempiä ohjelmia, kuten Photoshop, Illustrator ja PowerPoint. Word sopii paremmin esseisiin, raportteihin ja asiakirjoihin, joissa on perusvalokuvia ja -kaavioita. Interaktiivinen media on harvinaista ja sitä käytetään paremmin kehittyneemmässä esitysohjelmassa.
Päivän video
Wordissa työskenteleminen ja mediatiedostojen lisääminen on helppoa, ja prosessi on yhdenmukainen useimpien tiedostotyyppien kanssa. Valokuvat ovat normaaleja, ja ne on helppo sijoittaa ja kokoa asiakirjassa. Kaavioita on myös helppo lisätä ja ne toimivat hyvin kuin valokuva. Muut yleiset medialisäkkeet ovat linkkejä ja ne on erittäin helppo lisätä.
Näiden kolmen perustoiminnon ulkopuolella ulkoisten mediatiedostojen liittäminen ei ole yleistä, mutta se on edelleen mahdollista. Medialiitteiden sijoittelu on hyödyllinen asiakirjojen ja jopa lähteiden piirtämiseen tarvittaessa.
Microsoft Wordin lisäystiedostotoimintoa on helppo käyttää erityisesti valokuville ja perusgrafiikalle. Siirry vain ensisijaisen työkalupalkin Lisää-vaihtoehtoon ja luo avattava navigointipalkki napsauttamalla sitä. Napsauta sitten Lisää tiedosto ja siirry valokuvaan, grafiikkaan tai ulkoiseen tiedostoon kiintolevylläsi tai ulkoisessa asemassasi.
Etsi tiedosto ja tuo tiedosto asiakirjaan napsauttamalla Lisää. Tässä vaiheessa tiedosto ei ole itse asiassa liite, vaan osa asiakirjaa. Napsauta valokuvaa tai tiedostoa muuttaaksesi kokoa, siirtääksesi ja säätääksesi mittoja.
Jos tiedosto lisätään väärään paikkaan, poista se painamalla askelpalautinta. Napsauta seuraavaksi haluamaasi sijaintia. Tiedosto lisätään kohtaan, jossa kohdistin vilkkuu. Toista lisäysprosessi saavuttaaksesi halutun paikan ja säädä kokoa vetämällä kulmia suurentaaksesi tai pienentääksesi mittoja.
Ulkoisten tiedostojen liittäminen
Ulkoisen tiedoston, kuten PDF-liitteen, lisääminen on myös vaihtoehto Wordissa. Paras tapa lisätä tämä liite on linkin kautta tiedostoon. Jotta tämä olisi mahdollista, PDF-tiedoston on oltava palvelimella. Tiedoston lataaminen Wordpressiin tai muuhun verkkosivustoon luo käytettävissä olevan hyperlinkin.
Hyperlinkkitoiminto toimii myös muille tiedostoille, kun ne sijaitsevat tietyllä verkkosivustolla. Kun olet tehnyt PDF-tiedoston tai muun tiedostomuodon käytettäväksi hyperlinkin sisältävän verkkosivun kautta, kopioi hyperlinkki tai tallenna se leikepöydällesi.
Korosta seuraavaksi teksti, jonka haluat linkittää ulkoiseen tiedostoon. Monissa tapauksissa visuaalisesti erottuvan tekstin luominen lihavoiduilla ja kursivoituilla kirjasimilla auttaa kiinnittämään huomion linkin sijoitteluun. Harkitse jopa huomautuksen lisäämistä siitä, mihin linkki johtaa, jotta lukija tietää ulkoisen tiedoston arvosta.
Kun olet korostanut tekstin, etsi hyperlinkkikuvake ylänavigointivalikkopalkista ja liitä linkin osoite tilaan. Napsauta Käytä ja tämä muuttaa tekstin hyperlinkiksi, joka avaa tiedoston yhdellä napsautuksella. Sen sijaan, että yrittäisit lisätä PDF-tiedostoja Wordiin, voit helposti linkittää alkuperäiseen PDF-dokumenttiin.
