Sähköpostiosoitekirjat ovat yleensä hyvin pieniä tiedostoja.
Jos sinulla on satojen tai tuhansien yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet, niiden hakeminen yksitellen tekniikan romahduksen sattuessa voi olla turhauttavaa ja aikaa vievää. Yhteystietojen siirtäminen tarjoaa muiden etujen ohella varajärjestelmän hätätilanteita varten.
Vaihe 1
Avaa "Yhteystiedot" sähköpostiohjelmasi osoitekirjasta. Useimmat ohjelmat avaavat erillisen ikkunan, jossa voit hallita tallennettuja sähköposteja.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse tiedostovalikosta vaihtoehto, haluatko tallentaa tai viedä yhteystietoluettelosi. Tallenna yhteystietoluettelotiedosto kiintolevyllesi. Luetteloon voidaan määrittää useita tiedostotyyppejä, mukaan lukien CSV. Valitse mikä tahansa haluamasi tyyppi, ellet tiedä nimenomaan tyyppiä, jota ohjelmasi haluaa käyttää.
Vaihe 3
Kopioi tiedosto CD-levylle tai flash-asemaan ja siirrä media toiseen tietokoneeseen. Kopioi tiedosto uudelle tietokoneelle. Avaa sähköpostiohjelma ja osoitekirja ja etsi vaihtoehto, jolla voit tuoda osoitekirjan tai yhteystietoluettelon. Tuo tiedosto.
