Relaatiotietokannan osat

Tietokannat ovat tietokoneistettuja järjestelmiä, jotka keräävät ja tallentavat tietoja, jotta niihin voidaan viitata linkkien kautta kokoelmassa oleviin liittyviin tietoihin sekä muihin tietokantoihin liittyviin tietoihin. Tietokantoja on monia tarkoituksia ja tyyppejä. Relaatiotietokannat ovat yleisimpiä. Esimerkiksi asiakassuhteiden hallinnan (CRM) tietokannat, jotka hallitsevat myyntiviivoja, asiakastietueita, hallintaa ja laskutusta, ovat relaatiotietokantoja.

Relaatiotietokannassa taulukko on sama kuin tietue, joka on perustietokomponentti. Se koostuu joukosta kenttiä, jotka ovat samat jokaisessa taulukossa tai tietueessa, kuten asiakkaan nimi, osoite ja tuote. Relaatiotietokannat määräävät myös taulukoiden toiminnan. Esimerkiksi relaatiotietokannat ohjaavat tietojen esittämistä näytöllä ja järjestämistä varten tulos – kysely- ja datamäärittelykielen sanelema – ja jopa kuinka paljon tietoa voidaan tallentaa annettu kenttä.

Relaatiotietokantataulukot näyttävät paljon Excel-laskentataulukolta, kun ne on kuvattu visuaalista viitettä varten. Kunkin tietokantataulukon rivit edustavat peräkkäisiä arvoja, joissa esimerkiksi rivin 1A arvo liittyy rivin 1 kaikkien muiden kenttien arvoihin. Rivin 1A arvotyyppi, eli nimi John Smith, on samantyyppinen kuin kaikilla muilla sarakkeen A riveillä. Jokainen rivi edustaa koko tietueen tai tietueen alaluokan tietojen summaa, kuten asiakkaan yhteystiedot, jotka sisältävät John Smithin osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.

Relaatiotietokantataulukon sarakkeet ovat ohjausominaisuuksia; jokainen sarake edustaa tietokenttää, joka esiintyy johdonmukaisesti jokaisessa tietueessa tai taulukossa koko tietokannassa. Esimerkiksi mallin CRM-tietokannan visuaalisessa esityksessä sarakkeissa olisi otsikot, kuten "nimi", "osoite", "puhelin" ja "sähköposti". Nämä sarakkeiden nimet ovat kussakin tietokentässä esiintyvien tietokenttien nimiä ennätys.

Ensisijaiset avaimet ovat tunnistetunnisteita jokaiselle tietoriville. Ensisijainen avain on erilainen jokaiselle relaatiotietokannan tietueelle; sen on oltava ainutlaatuinen ja sen on oltava olemassa (toisin sanoen se ei voi olla "nolla"). CRM-tietokannassa tämä ensisijainen avain voi olla asiakkaalle määritetty numero tai yksilöllinen tunniste, kuten hänen sosiaaliturvanumeronsa. Ensisijaisia ​​avaimia käytetään relaatiotietokannan sisäisiin kyselyihin, mutta ei ulkoisiin tietokantoihin tehtäviin kyselyihin.

Vieraat avaimet mahdollistavat tiedonhaun ja käsittelyn ensisijaisen tietokantataulukon ja muiden siihen liittyvien tietokantojen välillä. CRM-mallissa saattaa olla tuotetyyppien tietokanta, jossa on lueteltu eri widgetien valmistajat. Jokaiselle widget-tyypille määritettäisiin vierasavain, jonka avulla CRM-käyttäjä voi tehdä haun määrittääkseen, onko tietty asiakas sen valmistaja. Esimerkiksi widget-kategorialle, jonka nimi on "X", voidaan määrittää vierasavain "1", ja siinä voi olla useita aakkosjärjestyksessä merkittyjä alaluokkia. Vierasavaimen 1 haku näyttää kuinka monta kohdetta on kategoriassa X, ja kun kohdetta tarkastellaan, tietue näyttää sen luokkamerkinnän.