Tee Gmail-viesteistäsi ammattimaisemman näköisiä muutamalla pikasäädöllä.
Oman mukautetun verkkotunnuksen nimi yrityksesi sähköpostilla saa sinut näyttämään uskottavammalta asiakkaidesi silmissä. Jotkut ihmiset kuitenkin huomaavat, että he haluaisivat säilyttää Gmail-tilinsä tutut toiminnot. Kun määrität Gmail-asetukset oikein, voit integroida yrityksesi sähköpostitilisi saumattomasti olemassa olevaan Gmail-tiliin. Jos se tehdään oikein, asiakkaasi ja liikekumppanisi eivät koskaan tiedä, että käytät ilmaista sähköpostipalvelua.
Vaihe 1
Määritä yrityksesi sähköpostiosoite välittämään saapuvat viestit automaattisesti Gmail-tilillesi. Jokaisessa sähköpostipalvelussa on hieman eri vaiheet viestien edelleenlähettämiseen, mutta käytännössä kaikissa on sisäänrakennettu toiminto sitä varten. Tarkista sähköpostisi palveluntarjoajaltasi tilisi edelleenlähetysvaiheet.
Päivän video
Vaihe 2
Avaa Gmailin Asetukset-valikko. Napsauta "Tilit ja tuonti" -välilehteä.
Vaihe 3
Napsauta "Tuo sähköpostit ja yhteystiedot" -painiketta. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Kirjoita yrityksesi sähköpostiosoite ja salasana aloittaaksesi tuontiprosessin. Vaikka tämä vaihe on valinnainen, se on hyvä tapa säilyttää kaikki aiemmat viestisi ja yhteystietosi yhdessä paikassa siltä varalta, että tarvitset niitä myöhemmin. Palaa "Tilit ja tuonti" -alivalikkoon, kun olet valmis.
Vaihe 4
Etsi "Lähetä sähköpostina" -osio. Tämän vaihtoehdon avulla Gmail-tilisi sähköpostit näkyvät vastaanottajalle ikään kuin ne olisi lähetetty yrityssähköpostistasi. Näin voit säilyttää oman henkilökohtaisen verkkotunnuksesi ammattimaisuuden ja silti käyttää Gmailia.
Napsauta "Lähetä postia toisesta osoitteesta" -painiketta. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ponnahdusikkunaan ohjeiden mukaisesti. Valitse, haluatko käyttää kyseistä osoitetta oletuslähetysosoitteena. Kun kirjoitat sähköpostia, voit valita "Lähetä"-osoitteesi kirjoitusnäytön avattavasta valikosta.
Vaihe 5
Napsauta "Yleiset"-välilehteä. Vieritä alas "Allekirjoitus"-osioon. Luo ammattimainen automaattinen sähköpostin allekirjoitus, joka sisältää nimesi, yrityksesi puhelinnumeron ja yrityksesi verkkosivuston. Vieritä sivun alaosaan ja napsauta "Tallenna muutokset", kun olet valmis.
Kärki
Jos sinulla on useita yrityssähköpostiviestejä, voit määrittää Gmail-soitonsiirron ja lähetysvaihtoehdon niin monelle tilille kuin tarvitset.
