Word-asiakirjan luontipäivämäärän muuttaminen

Luontipäivämäärän muuttaminen Word-asiakirjamuodoissa on yllättävän vaikeaa. Voit yksinkertaisesti aloittaa uuden asiakirjan, mutta uudessa asiakirjassa näkyy nykyinen päivämäärä. Mukautetun päivämäärän lisääminen asiakirjaan on vaativampi prosessi. Tiedostojen aikaleimojen vaihtamisen tarve on harvinainen eikä tavallinen Microsoft Word -käyttäjä usein harkitse sitä, mutta muutoksen tekeminen on mahdollista teknisellä osaamisella.

Tiedoston aikaleiman muuttaminen tapahtuu itse tiedoston eikä varsinaisen asiakirjan kautta. Et voi muuttaa tiedoston luontipäivämääräasetuksia Word-järjestelmässä. Tietokoneesi tallentaa päivämäärän itse tiedostoon järjestääkseen ja luokitellakseen tiedoston tiedostoasetuksissasi. Kun haet tiedostoja kiintolevyltäsi tai millä tahansa ulkoisella tallennuslaitteella, voit järjestää ne luontipäivämäärän mukaan. Tämä on ominaisuus, jota muutat teksti- tai asiakirjaasetusten sijaan. Avaa kansio, johon tiedostosi on tallennettu avaamatta Word-asiakirjaa. Näet luomispäivämäärän tästä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi vaihtoehtojen valikon ja valitse "Muuta määritteitä". Tämä luo tiedoston ominaisuuksilla olevan ikkunan, jossa voit muuttaa tiedoston luontipäivämäärää ja muita mukautettuja asetuksia.

Jos haluat muuttaa luontipäivämäärää Word-asiakirjan asetuksissa, valitse "Tiedoston ominaisuudet" -välilehti ja valitse Muokkaa tiedoston päivämäärä- ja aikaleimoja -kohdan vieressä oleva ruutu. Päivämäärät ovat alla, ja voit muuttaa manuaalisesti luomispäivää ja halutessasi muokkausten ja muokkausten päivämäärää ja kellonaikaa. Voit jopa muuttaa päivämäärää, jolloin tiedostoa on viimeksi käytetty. Tee haluamasi muutokset ja tee niistä puolipysyviä valitsemalla "Tallenna". Voit aina palata asetuksiin myöhemmin tehdäksesi lisämuutoksia tarvittaessa. Jos muutokset eivät jostain syystä toimi, yritä muuttaa päivämäärää ja kellonaikaa tietokoneesi kellon asetuksista. Kopioi ja liitä uuteen Word-asiakirjaan ja tallenna leimaaksesi uuteen tiedostoon keinotekoisen ajan ja päivämäärän.

Tee muutoksia aikaleimoihin vain, kun omistat asiakirjan ja sinulla on lupa tehdä muutoksia. Virallisessa hallinto- tai työympäristössä aikaleimojen muuttaminen asettaa eettisiä rajoituksia, ja toiminnalla voi olla oikeudellisia seurauksia. Luontipäivämäärien ja aikaleimojen muuttaminen tai virallisen asiakirjan manipulointi katsotaan joissain olosuhteissa petokseksi. Kun omistat asiakirjan ja haluat yksinkertaisesti erilaisen päivämäärän ja kellonajan organisatorisia syitä varten, siirry eteenpäin ja tee muutokset lajitellaksesi tiedoston sisäisesti. Jos päivämäärä ja leima ovat väärät tietokoneen virheellisten kelloasetusten vuoksi, myös päivämäärän muuttaminen on hyväksyttävää.