Kuva stressaantunut liikenainen.
Kuvan luotto: dolgachov/iStock/Getty Images
Jos olet vahingossa poistanut tapahtuman QuickBooksissa, voit palauttaa sen uudelleen. Tapa tehdä tämä riippuu siitä, kuinka tapahtumat on poistettu. Tapahtumat, jotka on tarkoituksella poistettu tai muutettu, näkyvät QuickBooksin kirjausketjussa, ja ne voidaan palauttaa syöttämällä tiedot uudelleen. Tietokonehäiriön tai tietojen katoamisen vuoksi vahingossa kadonneet tapahtumat voidaan palauttaa käyttämällä varmuuskopiotiedostoa, mikäli varmuuskopio on ajan tasalla.
Poistettujen tapahtumien palauttaminen kirjausketjun avulla
Vaihe 1
Napsauta ylävalikkopalkin "Raportit" -painiketta. Vieritä alas ja napsauta "Kirjailijat ja verot" -painiketta. Kun sivuvalikko avautuu, napsauta "Audit Trail" -välilehteä. Se on seurantapolku, joka tallentaa jokaisen syötetyn, muutetun tai poistetun tapahtuman. Tämä ominaisuus auttaa estämään petosongelmia tallentamalla päivämäärän, kellonajan ja tapahtuman muuttaneen tai poistaneen käyttäjän.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Alkaen" ajanjaksoa -ruutua ja valitse päivä, jonka uskot tapahtuneen. Valitse "To"-päivämääräksi joko sama päivä tai jos et ole varma, mikä päivä on, voit suorittaa raportin viikon tai kuukauden mukaan. Napsauta "Päivitä"-painiketta, niin seurantaketju näyttää kaikki tapahtumat määrittämäsi ajanjakson sisällä.
Vaihe 3
Selaa tapahtumaluetteloa ja kaksoisnapsauta sitä, joka poistettiin. Merkitse muistiin jokainen tapahtuman kohde. Kirjausketju on järjestetty tapahtuman luoneen tai viimeksi muuttaneen käyttäjän mukaan, sitten tapahtumatyypin mukaan, sitten sen luomispäivämäärän mukaan ja sitten sen muuttamisen päivämäärän mukaan.
Vaihe 4
Syötä poistetut tapahtumatiedot uudelleen. Jos kyseessä on vahingossa poistettu lasku, luo uusi lasku poistetun tapahtuman tiedoilla. Jos kyseessä on lasku tai laskun maksu, luo uusi lasku tai laskun maksu poistetuilla tiedoilla.
Poistettujen tapahtumien palauttaminen varmuuskopiotiedostojen avulla
Vaihe 1
Palauta uusin varmuuskopiotiedosto. Jos poistettu tapahtuma on yksi harvoista tapahtumista, voit palauttaa viimeisimmän varmuuskopiotiedoston. Voit tehdä tämän napsauttamalla QuickBooksin "Tiedosto" -valikkoa ja vieritä alas "Avaa tai palauta yritys" -painikkeeseen.
Vaihe 2
Napsauta "Palauta varmuuskopio" -painiketta ja napsauta "Seuraava". Ohjelmisto kehottaa sinua vastaamaan kysymykseen "Onko varmuuskopio Tallennetaanko paikallisesti vai verkossa?" Jos tallensit varmuuskopion ulkoiselle asemalle tai flash-asemaan, valitse "Paikallinen varmuuskopio" -painike ja napsauta Seuraava.
Vaihe 3
Etsi viimeisin tietokoneellesi tallennettu varmuuskopio. Ohjelmisto kehottaa sinua valitsemaan sijainnin, josta sen pitäisi etsiä varmuuskopiotiedostoa. Valitse tämä sijainti ja napsauta "OK". Kun näet uusimman varmuuskopion, kaksoisnapsauta sitä ja napsauta sitten "OK".
Vaihe 4
Valitse tämän varmuuskopion tallennuspaikka. Kun olet löytänyt varmuuskopiotiedoston, ohjelmisto pyytää sinua määrittämään, minne haluat tallentaa uuden yritystiedoston. Valitse tällä hetkellä käyttämäsi ulkoisen aseman tai flash-aseman oletussijainti ja napsauta "OK".
Vaihe 5
Avaa tiedosto ja tarkista, onko poistettuja tapahtumia. Syötä uudelleen tapahtumat, jotka syötettiin tapahtumien poistamisen ja niiden palauttamisen välillä. Syötä tarvittaessa uudelleen kaikki tiedot, jotka syötettiin poistetun tapahtuman jälkeen.
Kärki
Ihannetapauksessa varmuuskopiotiedosto tulisi luoda jokaisen päivän lopussa, kun tietoja syötetään QuickBooksiin.
Varoitus
Tämän artikkelin tiedot koskevat QuickBooks 2014:ää. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteiden mukaan.
