Pivot-taulukot on Excelin ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä yhteenvedon suurista tietomääristä. Kaaviot ovat interaktiivisia; osiot voidaan tiivistää tai suurentaa riippuen siitä, mihin käyttäjä haluaa keskittyä kulloinkin. Pivot-kaaviot voivat myös olla hyödyllinen työkalu PowerPoint-käyttäjille, jotka haluavat tiivistetyn tavan näyttää tiedot esityksessä.
Vaihe 1
Avaa pivot-kaavio Excelissä. Korosta kaavion parametrit ja valitse "Kopioi" "Koti"-välilehdeltä.
Päivän video
Vaihe 2
Avaa PowerPoint ja siirry diaan, johon haluat pivot-taulukon näkyvän.
Vaihe 3
Napsauta Liitä-kuvakkeen alla olevaa alanuolta ja valitse Liitä määräten.
Vaihe 4
Valitse avattavasta valikosta "Microsoft Office Excel -laskentataulukkoobjekti" - se on ensimmäinen vaihtoehto. Napsauta "OK".
Vaihe 5
Muuta kaavion kokoa halutessasi vetämällä kuvan kulmia. Kaksoisnapsauta pivot-kaavion kuvaa aktivoidaksesi sen. Napsauta pivo-kaavion ulkopuolella olevaa diaa palauttaaksesi sen kuvamuotoon.
Vinkkejä ja varoituksia
- Pivot-kaavion aktivoimiseksi PowerPointissa tietolähteen (Excel-laskentataulukko), josta kaavio tulee, on oltava käynnissä taustalla. Jos avaat PowerPoint-dian ilman, että Excel-laskentataulukko on auki, pivot-kaaviota voidaan tarkastella vain kuvana.
