Olipa kyseessä kirjain tai koko rivi, ylimääräinen teksti voi aiheuttaa suuria ongelmia.
Ylimääräinen teksti tapahtuu, kun tekstiruutu on liian pieni sen sisältämälle tyypille. Tämän seurauksena asiakirjasta puuttuu sanoja, kappaleita tai kokonaisia sivuja. Vaikka InDesign näyttää tämän sekä Story Editorissa että tavallisessa asettelunäkymässä, se on silti helppo missata ja se voi tuottaa tuhoisia tuloksia. Korjaus on yksinkertainen, eikä se ole kirjaimellisesti muuta kuin pari hiiren napsautusta.
Vaihe 1
Etsi yliviivattu teksti. Jos työskentelet Story Editorissa, voit kertoa, mikä teksti on peitetty vasemmalla puolella olevasta punaisesta viivasta. Kaikki tällä rivillä korostettu teksti on yliviivattu. Jos katsot asiakirjaa tavallisessa asettelunäkymässä, yliviivattu teksti on merkitty pienellä punaisella laatikolla, jossa on plusmerkki tekstiruudun oikeassa alakulmassa.
Päivän video
Vaihe 2
Muuta laatikkoa tai tekstiä, jotta tyyppi sopii. Pistekoon muuttaminen, sanojen poistaminen tai tekstiruudun suurentaminen ratkaisee ongelman. Jos muutat tekstiruudun kokoa, koko sivun asettelua on ehkä säädettävä.
Vaihe 3
Tarkista asiakirjasta, että kaikki ylimääräinen teksti on poissa. Asiakirjan tulostaminen tai vieminen PDF-muotoon on paras tapa, koska ylimääräinen teksti aiheuttaa virheilmoituksen, kun yritetään suorittaa jompaakumpaa näistä toiminnoista.
Kärki
Jos et näe mitään, kun etsit yliviivattua tekstiä, yritä ottaa käyttöön näkymätön merkit. Ylimääräinen välilyönti, sarkain tai palautus aiheuttaa tämän virheen, vaikka siinä ei ole tekstiä.
Napsauttamalla punaista yliviivattua tekstikuvaketta, teksti ladataan kohdistimeen, josta voit liittää sen taululle, jotta näet sen muuttamatta asiakirjan asettelua.
Varoitus
Joskus erilaiset tietokonemallit voivat aiheuttaa ongelmia yhdistämällä avaimia uudelleen, mikä vaikeuttaa tekstin helppoa muokkaamista. Kokeile sammuttaa NumLock-näppäin nähdäksesi, onko sillä merkitystä.
