MS Wordin osat ja toiminnot

Microsoft Word on yksi suosituimmista tekstinkäsittelytyökaluista maailmassa, ja Microsoft Wordin osien määrä on vain kasvanut ajan myötä. Word on saatavana asennettavaksi tietylle tietokoneelle tai käytettäväksi pilvessä Microsoftin palvelimilla sen Office 365 -tuotemerkin kautta. Joka tapauksessa MS Wordin osat sisältävät ominaisuuksia tekstin syöttämiseen ja muotoiluun, työkaluja kuvien upottamiseen ja tiedostot muista ohjelmista, mahdollisuus tallentaa ja tulostaa asiakirjoja ja työkaluja yhteistyöhön muiden kanssa käyttäjiä.

Microsoft Word on monimutkainen ohjelma, jota ihmiset käyttävät useisiin eri toimintoihin, mukaan lukien liikemiehet, jotka kirjoittavat muistioita ja raportteja, opiskelijat tekevät muistiinpanoja tunnilla, kotikäyttäjät kirjoittavat epävirallista tai virallista kirjeenvaihtoa ja ihmiset suunnittelevat lentolehtisiä ja bannereita mainostaakseen Tapahtumat.

Wordissa on ominaisuuksia, jotka on suunniteltu kaikille tämän tyyppisille käyttäjille. Ohjelmiston nykyiset versiot sisältävät myös yhteistyöominaisuuksia, jotka on suunniteltu helpottamaan asiakirjojen jakamista ja käsittelemistä yhdessä useiden käyttäjien kanssa.

Huomattava osa Microsoft Wordin osista on suunniteltu tekstin muotoilun ympärille. Voit valita laajasta valikoimasta fontteja ja värejä asiakirjan tekstille, luoda muotoiltuja osia, kuten taulukoita luettelomerkeillä tai numeroiduilla luetteloilla ja merkinnöillä ja lisää kuvia ja World Wide Web -hyperlinkkejä asiakirjoja. Voit lisätä sivun ja rivinvaihdot haluamaasi paikkaan sekä tietyillä sivuilla näkyvät ylä- ja alatunnisteet näyttämään tietoja, kuten sivunumeroita.

Voit myös ryhmitellä muotoiluasetukset, kuten fontin, värin ja tekstin koon Microsoft Word -tyyleihin. Tämän avulla voit määrittää samankaltaiset tekstin osat näyttämään samanlaisilta ilman, että sinun tarvitsee valita uudelleen jokaista asiaan liittyvää vaihtoehtoa.

Muiden nykyaikaisten tekstinkäsittelyohjelmien tavoin Microsoft Word mahdollistaa tiedostojen tallentamisen, jotta voit avata ne uudelleen myöhemmin. Voit tallentaa asiakirjasi useissa eri muodoissa varmistaaksesi yhteensopivuuden Wordin vanhempien versioiden tai muiden tekstinkäsittelytyökalujen kanssa. Word voi yleensä avata tiedostoja Wordin aiemmista versioista tai joistakin standardoiduista muodoista, kuten Rich Text Format, jota useat ohjelmistot käyttävät. Kaikki ominaisuudet eivät ole saatavilla jokaisessa muodossa.

Voit tulostaa Word-asiakirjoja ja luoda paperikopioita lukijoille jaettavaksi tai omille tiedostoillesi. Käytettävissä on erilaisia ​​tulostusvaihtoehtoja tiedostojen tulostamiseen erityyppisillä tulostimilla, paperin yhdelle tai molemmille puolille ja erikokoisille ja -suunnille tulostamiseen.

Jos käytät Microsoft Wordin uusinta versiota, kuten Office 365 -pilvipalvelua tai Microsoft Word 2016:ta Windows tai macOS, voit käyttää sen sisäänrakennettua reaaliaikaista yhteismuokkaustyökalua dokumentin muokkaamiseen samanaikaisesti muiden kanssa. ihmiset.