Excel 2013 ei voi luoda Venn kaavioita automaattisesti loppuvat tiedoista, niin kuin se voi luoda viivakaaviot ja ympyräkaavioita, mutta sinulla ei ole onnea: SmartArt-työkalu auttaa luomaan kaavioita, myös Venn-kaavioita. Universaalina Microsoft Office -ominaisuudena SmartArt toimii useimmissa Office-ohjelmissa. Työskenteletpä Wordissa, Excelissä tai jopa Outlookissa, Venn-kaavion luontivaiheet ovat lähes täsmälleen samat.
Vaihe 1: Lisää SmartArt
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Avaa Lisää -välilehteä ja napsauta Älytaide.
Päivän video
Vaihe 2: Valitse kaavio
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse Suhde luokka ja valitse Perus Venn kaavio. Klikkaus OK.
Kärki
Basic Vennin lisäksi Officessa on kolme muuta tyyppistä Venn-kaaviota:
-
Lineaarinen Venn, kaavioille, joissa kukin ympyrä limittyy vain toisen kanssa
-
Pinottu Venn, kaavioille, joissa kaikki ympyrät näkyvät toistensa sisällä
-
Radial Venn, kaavioille, joissa on useita ympyröitä, jotka on kiinnitetty yhteen keskiympyrään.
Vaihe 3: Lisää piirejä
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Klikkaus Lisää muoto Suunnittelu-välilehdellä lisätäksesi kaavioon uusia ympyröitä.
Kärki
Klikkaus Liiku ylös ja Siirrä alas järjestääksesi ympyrät uudelleen tai vetämällä ympyröitä sijoittaaksesi ne käsin.
Vaihe 4: Lisää ympyrätunnisteet
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Kirjoita tekstiruutuun tekstiä kunkin ympyrän sisään. Kun kirjoitat, Office säätää kirjasimen kokoa ja sijaintia, joten sinun ei tarvitse huolehtia pitkien tekstirivien sovittamisesta kaavioon.
Kärki
Klikkaus Tekstiruutu Suunnittelu-välilehdellä piilottaaksesi tai näyttääksesi tekstiruudun.
Vaihe 5: Lisää päällekkäinen teksti
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Vaihda kohtaan Lisää -välilehteä ja napsauta Tekstilaatikko. Jos käytät Wordia tai Outlookia, napsauta Piirrä tekstilaatikko. Napsauta ja vedä piirtääksesi a tekstilaatikko päällekkäisellä alueella ympyröiden välissä tai missä tahansa muualla, johon haluat lisätä tekstiä.
Kärki
Ryhmittele kaavio ja tekstilaatikot siirtääksesi ne yhdeksi objektiksi: Pidä Ctrl, napsauta kaaviota ja jokaista tekstiruutua, avaa Muoto välilehti ja valitse Ryhmä.
Varoitus
Tekstiruutujen tekstin koko ei muutu automaattisesti sovitulle alueelle, joten sinun on ehkä muutettava tekstin kokoa Koti-välilehdellä.
Vaihe 6: Muotoile tekstilaatikot
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiruudun reunaa ja valitse Muotoile muoto. Aseta täyttö Ei täyttöä ja Line to Ei linjaa poistaaksesi valkoisen neliön asettamalla tekstisi suoraan kaavioon. Toista jokaiselle tekstiruudulle.
Vaihe 7: Vaihda tyylejä ja värejä
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse kaavio, vaihda takaisin kohtaan Design -välilehteä ja napsauta Vaihda värejä valitaksesi värimaailman. Valitse tyyli SmartArt-tyylit-osiosta.
Kärki
Jos haluat muuttaa yksittäisen ympyrän ulkoasua kaaviossa, napsauta ympyrää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile muoto.
