7x7 sääntö PowerPointissa

Tehokkaat PowerPoint-esitykset voivat tehdä sinusta tehokkaamman puhujan; huonosti suunnitellut diat voivat vaikuttaa negatiivisesti kykyysi kommunikoida yleisösi kanssa. Ihannetapauksessa diojen tulisi olla vihjeitä, jotka ohjaavat sinua ja yleisöäsi esityksen läpi. ne kuitenkin usein vain toistavat itse esityksen. 7x7-sääntö auttaa välttämään tämän rohkaisemalla sinua rajoittamaan jokaisen dian seitsemään tekstiriviin, joista jokainen sisältää enintään seitsemän sanaa. Vaihtoehtoisissa ohjeissa käytetään 6x6- ja 5x5-sääntöjä.

7x7-säännön ensimmäinen osa rajoittaa PowerPoint-dian tekstirivien tai luettelomerkkien lukumäärän enintään seitsemään, otsikkoa lukuun ottamatta. Kaikissa dioissa näiden seitsemän rivin tulee keskittyä esityksesi ydinelementteihin, jolloin yleisösi saa näkymän esittämistäsi tiedoista. On hienoa, jos riviä tai luettelomerkkiä on vähemmän kuin seitsemän – älä tee numeroita säännön mukaiseksi – tässä on tarkoitus tehdä yhteenveto mahdollisimman lyhyesti.

7x7-säännön mukaan jokaisella seitsemästä rivistäsi tai luodistasi saa olla enintään seitsemän sanaa. Sinun ei tarvitse käyttää kokonaisia ​​lauseita, ja voit minimoida pronominien, yhdistävien sanojen ja prepositioiden käytön. Esimerkiksi sen sijaan, että kirjoittaisit "Kuluttajamyyntitiimi saavutti ennätysmyynnin kotituotevalikoimissamme", voit yksinkertaisesti kirjoittaa "Ennätys kotituotteiden myyntiin." Tavoitteenasi on tarjota avainsanavihjeitä dialle ja sitten antaa loput tiedot suullisesti.

7x7-sääntö pitää yleisön keskittyneenä sinuun diojen sijaan, mikä auttaa sinua pitämään heidän huomionsa. Jos käytät vain PowerPointia sisällön kopioimiseen, yleisösi saattaa olettaa, että se tietää, mitä aiot sanoa, ennen kuin sanot sen, jolloin ihmisillä ei ole kannustinta kuunnella sinua. Sääntö pakottaa sinut myös analysoimaan esitystäsi löytääksesi ja tiivistämään sen keskeiset käsitteet, mikä on hyödyllistä, kun suunnittelet sisältörakennettasi ja harjoittelet toimitusta.

Puhujan kuunnellessa dioista tietoa sanasta sanaan ei saada yleisöä mukaan, ja ihmiset saattavat ajatella, että tapahtuma on ajanhukkaa. Jos käytät 7x7-sääntöä, heillä on todennäköisemmin positiivinen käsitys esityksestäsi ja he säilyttävät antamasi tiedot. Jos heidän on aktiivisesti kuunneltava puhettasi, he todennäköisemmin muistavat, mitä sanot, ja voivat myös tehdä muistiinpanoja muistin lisäavuksi. Diatekstin rajoittamisella on myös luettavuusetuja. Jos käytät liikaa tekstiä, kirjasinkokosi voi olla liian pieni, jotta yleisö ei voi lukea mukavasti tai ääritapauksissa lukea ollenkaan.