Microsoft Excel auttaa käyttäjiä luomaan merkityksellisiä kaavioita laskentataulukkotietojen visualisoimiseksi päättelemällä automaattisesti joitakin kaavion elementtejä.
Kuvan luotto: Halfpoint/iStock/GettyImages
Microsoft Excel auttaa käyttäjiä luomaan merkityksellisiä kaavioita laskentataulukkotietojen visualisoimiseksi päättelemällä automaattisesti joitakin kaavion elementtejä. Selitenimet luodaan automaattisesti kaaviossa käytetyn tietorivin tai -sarakkeen yläpuolella olevan solun sisällöstä. Jos et pidä selitteen oletusnimestä, Excelissä on muutama tapa muuttaa selitteen tekstiä ja mukauttaa sen ulkoasua.
Näytetään Excel-legenda kaaviossa
Selite on sisällytetty Excel-kaavioon selittämään, minkä tyyppistä dataa näytetään tietyllä värillä. Se koostuu pienestä neliöstä, jossa näkyy väri ja kuvaava teksti. Esimerkiksi kaaviossa, joka vertaa myyntiä kolmelta eri vuodelta, voi olla selite, joka näyttää, mikä väri kaaviossa edustaa kutakin vuotta.
Päivän video
Kun luot kaavion ensimmäistä kertaa, selitystä ei ehkä näytetä. Voit korjata tämän valitsemalla koko kaavion ja napsauttamalla plusmerkkipainiketta, joka tulee näkyviin kaavion oikealle puolelle, ja kytke sitten päälle
Legendat alkaen Kaavion elementit valikosta. Voit myös napsauttaa pientä mustaa nuolta -kohdan oikealla puolella Legendat -painiketta nähdäksesi vaihtoehdot selitteen sijainnille kaaviossa.Muokata. Selite Excelissä
Oletetaan, että sinulla on Excelissä raha-arvosarake, jonka otsikko "ansaittu" on sarakkeen yläosassa. Jos valitset koko sarakkeen, otsikon mukaan lukien, kun valitset arvoja kaaviolle, otsikkotekstiä käytetään tietosaraketta edustavan akselin selitteenä. Jos muokkaat solun tekstiä, Seliteteksti päivittyy. Jos selityksessä käytettävää tekstiä ei löydy sarakkeen yläsolusta, näet oletussegmentin, kuten "Series 1".
Valitse tietolähde -valintaikkunan käyttäminen
Jos muutat sarjan nimeä Excelissä, se muuttaa myös selitteen. Päästäksesi Valitse Tietolähde valintaikkunassa ja muokkaa sarjan nimeä, valitse kaavio ja valitse se hiiren oikealla painikkeella Valitse Data valikosta. The Valitse Tietolähde valintaikkuna tulee näkyviin. Löydät myös Valitse Data Karttatyökalujen suunnittelu -välilehdellä, kun kaavio on valittuna.
Valitse valintaikkunassa legendan nimi, jonka haluat muuttaa Legendamerkinnät (sarja) luettelo valintaikkunan vasemmalla puolella ja napsauta sitten Muokata -painiketta. Vuonna Muokkaa sarjaa -valintaikkunassa, kirjoita uusi nimi Sarjan nimi tekstiruutua ja napsauta sitten OK hylkäämään laatikon. Napsautuksen jälkeen OK in Valitse Tietolähde -valintaikkunassa kaavion selitteen nimi päivittyy. Selitteen nimen muuttaminen valintaikkunassa ei muuta tietosi sisältävän sarakkeen tekstiä.
Excel-legendan muotoilu
Kun selite on esitetty Excel-kaaviossa, sen ulkoasun muuttamiseen on useita vaihtoehtoja. Jos napsautat legendaa hiiren kakkospainikkeella, voit valita Fontti valikosta ja käytä Fontti -valintaikkunassa voit muuttaa kirjasintyyppiä, kokoa, väriä ja lisätä tekstitehosteita, kuten alleviivauksia ja yliviivauksia. Valita Muotoile legenda hiiren oikealla napsautuksella näyttääksesi Muotoile legenda tehtäväruutu.
The Muotoile legenda tehtäväruudussa on kolme osaa muotoiluvaihtoehdoilla. Ensimmäinen jakso, Täytä ja viiva, voit täyttää legendaarisen tekstin taustan ja lisätä reunuksen. Toinen jakso, Tehosteet, voit saada legendan erottumaan visuaalisilla tehosteilla, kuten varjolla ja hehkulla. Kolmas jakso, Selitevaihtoehdot, voit hallita paikkaa, jossa selite näkyy kaaviossa. Kun muutat vaihtoehtoa Muotoile selite -tehtäväruudussa, näet välittömän muutoksen kaaviossasi.
