Käytä Tulostuksen esikatselua mukauttaaksesi laskentataulukon tulostusasetuksia.
Kuvan luotto: ViktorCap/iStock/Getty Images
Applen Numbers-sovellus, joka on saatavilla kaikkiin Mac-tietokoneisiin, antaa sinulle laajan hallinnan laskentataulukoiden, kaavioiden ja muiden asiakirjojen ulkoasuun, kun tulostat ne tai tallennat ne PDF-tiedostoihin. Useimmat näistä vaihtoehdoista ovat käytettävissä sovelluksen Tulostuksen esikatselu -sivupalkista, mutta voit myös mukauttaa laskentataulukon asettelua itse asiakirjassa asettamalla se uudelleen asiakirjaan tai piilottamalla tyhjät rivit ja sarakkeet, jotta ne eivät näy tulostetussa versio.
Tulostusasetusten käyttäminen
Vaihe 1
Käynnistä Numbers ja avaa mikä tahansa asiakirja. Valitse "Tulosta" Tiedosto-valikosta avataksesi Tulostusasetukset-sivupalkin. Tulostusasetukset-sivupalkin sivun koko ja suunta on otettu asiakirjan koosta ja suunnasta, mutta voit muuttaa niitä.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Sovita"-painiketta Sisällön mittakaava -osiossa skaalataksesi asiakirjan sisällön sopivaksi valitulle sivukokolle. Vaihtoehtoisesti voit suurentaa sisältöä vetämällä "Content Scale" -liukusäädintä oikealle tai pienentää sitä vasemmalle.
Vaihe 3
Napsauta "Toista taulukon otsikot" -valintaruutua valitaksesi, haluatko otsikoiden näkyvän jokaisella tulostetulla sivulla. Jos haluat vain otsikot ensimmäiselle sivulle, poista tämä valintaruutu.
Vaihe 4
Napsauta Sivun marginaalit -valikoita valitaksesi, kuinka paljon tyhjää tilaa laskentataulukon ympärillä tulee olla. Käytä neljää ensimmäistä valikkoa säätääksesi ylä-, ala-, vasenta ja oikeaa marginaalia. Lisää tilaa säätämällä Otsikko- ja Alatunniste-valikoita.
Vaihe 5
Valitse "Kaikki arkit" tulostaaksesi kaikki tiedoston arkit tai valitse "Tämä arkki", jos haluat tulostaa vain valitun arkin.
Vaihe 6
Napsauta "Valmis"-painiketta tallentaaksesi tulostusasettelun. Jos tulostat kopion nyt, avaa Tulostusasetukset-sivupalkki uudelleen valitsemalla Tiedosto-valikosta "Tulosta". Valitse tulostimesi Tulostusasetukset-sivupalkin yläosassa olevasta "Tulostin"-valikosta. Napsauta "Tulosta" -painiketta tulostaaksesi asiakirjan. Jos haluat tulostaa työsi PDF-tiedostoksi paperin sijaan, napsauta "Tulosta"-painiketta, sen jälkeen "PDF"-painiketta ja valitse "Tallenna PDF-muodossa".
Vaihe 1
Avaa mikä tahansa laskentataulukko Numbersissa ja napsauta sitä. Huomaa, että painikkeita on neljä – yksi jokaisessa laskentataulukon kulmassa. Yhdessä painikkeessa on ympyrä, toinen näyttää taukopainikkeelta, toinen muistuttaa yhtäläisyysmerkkiä ja yksi näyttää käänteiseltä L-kirjaimelta. Näitä neljää liikepainiketta käytetään laskentataulukon säätämiseen aiemmin painatus.
Vaihe 2
Vedä oikeaa alakulmaa liikepainiketta kohti laskentataulukon keskustaa. Kun liikutat painiketta, tyhjät solut laskentataulukon alareunassa ja oikealla poistetaan näkyvistä.
Vaihe 3
Vedä oikean yläkulman liikepainiketta vasemmalle poistaaksesi vain tyhjät sarakkeet asiakirjan oikealta puolelta. Vedä vasemman alakulman liikepainiketta ylöspäin poistaaksesi tyhjät rivit näkymästä.
Vaihe 4
Vedä ylempi vasen liikepainike alas tai oikealle sijoittaaksesi laskentataulukkoa uudelleen. Jos esimerkiksi piilotat kaikki paitsi kaksi saraketta, voit siirtää laskentataulukkoa oikealle niin, että se on sivun keskellä sen sijaan, että se asettaisi sen äärivasemmalle tulostettaessa.
Vaihe 5
Paina "Command-P" nähdäksesi taulukon tulostuksen esikatselun. Säädä pöydän asentoa tarpeen mukaan ennen arkin tulostamista.
Kärki
Painamalla "Command-R" näppäimistöllä työskennellessäsi Numbers-arkin parissa saa viivoja näkyviin taulukon ylä- ja vasempaan reunaan. Paina "Command-R" uudelleen piilottaaksesi viivaimet.
Jos vaivaat mukauttaa tulostusasettelua, voit tallentaa sen malliksi valitsemalla Tiedosto-valikosta "Tallenna mallina". Tämä malli tulee näkyviin vaihtoehtona, kun seuraavan kerran avaat Numbersin ja valitset "Uusi asiakirja".
Varoitus
Tämän artikkelin tiedot koskevat Numbersin versiota 3.2 Mac OS X Mavericksissa. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteiden mukaan.
