Avaa Access-tietokanta, joka sisältää taulukon, jonka haluat yhdistää toiseen taulukkoon. Varmista, että lähde- ja kohdetaulukoiden tietotyypit ovat yhteensopivia. Jos esimerkiksi lähdetaulukon ensimmäinen kenttä on numerokenttä, kohdetaulukon ensimmäisen kentän on oltava numerokenttä. Kuten Microsoft huomauttaa, "tekstikentät ovat yhteensopivia useimpien muiden kenttien kanssa." Toisin sanoen on ok, jos a lähdetaulukon kenttä on numerokenttä ja vastaava kenttä kohdetaulukossa on tekstikenttä.
Napsauta "Luo" ja napsauta sitten "Kyselyn suunnittelu" nähdäksesi Näytä taulukko -ikkuna, jossa luetellaan tietokannan taulukot. Napsauta taulukkoa, joka sisältää tietueet, jotka haluat kopioida. Napsauta "Lisää" ja sitten "Sulje". Excel sijoittaa taulukon ja sen kentät kyselyn suunnittelijaan.
Kaksoisnapsauta kyselyn suunnittelijan yläosassa olevaa tähteä, niin Excel lisää kaikki taulukon kentät kyselyn suunnitteluruudukkoon.
Napsauta "Suorita" suorittaaksesi kyselyn ja tarkastellaksesi taulukkoa, joka näyttää taulukon tietueet. Napsauta "View" ja sen jälkeen "Design View" ja napsauta sitten "Liitä" avataksesi Liitä-ikkunan.
Napsauta "Nykyinen tietokanta", jos kohdetaulukko on nykyisessä tietokannassa, ja napsauta sitten "Taulukon nimi" -yhdistelmäruutua. Valitse taulukko, johon haluat liittää lähdetaulukon tietueet. Muussa tapauksessa napsauta "Toinen tietokanta" ja kirjoita kohdetaulukon sisältävän tietokannan nimi ja sijainti. Kirjoita taulukon nimi "Taulukon nimi" -yhdistelmäruutuun ja napsauta "OK".
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kyselyn suunnitteluikkunan yläosaa ja valitse "Tietotaulukkonäkymä" nähdäksesi esikatselun, joka näyttää tietueet, jotka kysely liittää. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ikkunan yläosaa uudelleen ja valitse "Suunnittelunäkymä".
Napsauta "Näytä" ja "Data Sheet" ja napsauta sitten "Suorita". Valintaikkunassa kysytään, haluatko liittää rivit lähdetaulukosta kohdetaulukkoon. Napsauta "Kyllä" tehdäksesi sen tai napsauta "Ei" peruuttaaksesi toiminnon. Kun napsautat Kyllä, Excel yhdistää taulukot.
On mahdollista, että liittämiskyselysi ei toimi. Jos mitään ei tapahdu sen jälkeen, kun napsautat "Suorita", tarkista Excelin alareunassa oleva tilapalkki ja etsi viesti, jossa lukee "Tämä Disabled Mode on estänyt toiminnon tai tapahtuman." Jos näet tämän viestin, napsauta "Ota sisältö käyttöön" viestissä baari.
Jos haluat luoda varmuuskopion kohdetaulukosta ennen tietojen yhdistämistä siihen, napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukon nimeä Taulukot-paneeli ja valitse "Kopioi". Voit sitten napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tyhjää tilaa kyseisessä paneelissa ja valita "Liitä" liittääksesi kopion paneelista pöytä. Varmuuskopiot varmistavat, että et menetä tärkeitä tietoja, jos tietokannan muutoksen aikana ilmenee ongelma.
Tämä esimerkki havainnollistaa kaikkien tietueiden yhdistämistä lähdetaulukosta kohdetaulukkoon. Sinulla on myös mahdollisuus valita tietueet, jotka haluat kopioida kohdetaulukkoon. Kun olet valinnut taulukon Näytä taulukko -ikkunasta, älä napsauta tähteä valitaksesi kaikki taulukon kentät. Sen sijaan kaksoisnapsauta jokaista kenttää lisätäksesi se kyselyruudukkoon. Kun olet valmis, jokainen kenttä näkyy erillisessä sarakkeessa ruudukossa. Voit kirjoittaa valintakriteerit minkä tahansa kentän vieressä olevaan Kriteeri-tekstiruutuun. Jos esimerkiksi haluat yhdistää vain tietueita, joissa TotalSales-kenttä on suurempi kuin 200, kirjoita "> 200" (ilman lainausmerkkejä) TotalSales-kentän vieressä olevaan Ehtojen tekstiruutuun. Tutustu Accessin ohjedokumentaatioon saadaksesi lisätietoja muuntyyppisten kriteerien soveltamisesta kyselyihin.
