QuickBooks-käyttäjiä vaivaa usein ohjelmiston hidas suorituskyky, ja usein se johtuu siitä, että QuickBooks-tiedosto on kasvanut erittäin suureksi. Yksi tärkeimmistä syistä tiedostokokojen kasvamiseen on QuickBooksin Audit Trail -toiminto, joka seuraa kaikkia tapahtumia, muutoksia ja poistoja. Voit parantaa tiedoston suorituskykyä tyhjentämällä kirjausketjutiedoston tiedot, kun niitä ei enää tarvita.
Vaihe 1
Avaa QuickBooks-ohjelmisto ja valitse sitten "Tiedosto"-komento ikkunan vasemmasta yläkulmasta.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta "Apuohjelmat".
Vaihe 3
Valitse "Tyhjennä tiedot", jos työskentelet QuickBooks 2000:n tai vanhemman version kanssa, ja olet valmis. QuickBooksin 2000 jälkeisissä versioissa valitse "Clean up Company Data".
Vaihe 4
Valitse joko ajanjaksot, joiden kirjausketjun haluat tyhjentää, tai vaihtoehto kaikkien tapahtumien poistamiseen.
Vaihe 5
Käytä hiirtä tarkistaaksesi kaikki ruudut seuraavilla kahdella näytöllä pyydettäessä, jotta kaikki tapahtumat ja tilien kirjausketjut tyhjennetään ja napsauta sitten "Aloita siivous" suorittaaksesi sen loppuun tehtävä.
Varoitus
Tämän toiminnon suorittaminen poistaa kaikki tyhjennetyt, suoritetut ja täsmäytetyt tapahtumat. Tämä sisältää asiakkaan työtehtävän, toimittajan, kirjausketjun ja luokkatiedot määrittämillesi päivämäärille. Pääkirjatilisi ja yhteenvetosumma säilyvät.
