Harvoin näet Microsoft Word -asiakirjan, joka näkyy nollatavuisena tiedostona; jopa tyhjä Word-asiakirja rekisteröi edelleen noin 12,5 kt. Nollatavuinen tiedosto ei ole koskaan hyvä merkki, ja se viittaa usein korruptoituneeseen tai vaurioituneeseen tiedostoon tai huonoon sektoriin kiintolevyllä tai flash-asemalla. Oletusarvoisesti nämä syyt tarkoittavat, että nollatavuisen asiakirjan sisältö pyyhitään pois. Vaikka jotkin ohjelmat voivat palauttaa vioittuneen tiedoston, ne eivät aina toimi täydellisesti. Jotkut asiakirjat voidaan palauttaa osittain ja toisia ei palauteta ollenkaan.
Vioittunut tai vaurioitunut tiedosto
Useimmissa tapauksissa nollatavuisena tiedostona näkyvä Word-asiakirja on vioittunut. Tiedostot vioittuvat ajoittain, jos koneessa ilmenee jollain tavalla toimintahäiriöitä tallennuksen aikana asiakirjasi – esimerkiksi kun tietokoneesta katkeaa virta ja se sammuu tai Microsoft Word jumiutuu ja kaatuu. Jos olet varmuuskopioinut kiintolevyn, saatat pystyä palauttamaan tietokoneesi ja pääsemään käsiksi tiedoston vahingoittumattomaan versioon, mutta tämä ei ole taattu korjaus.
Päivän video
Huono asemasektori
Kiintolevy on kuin levy levysoittimessa; tiedostot tallennetaan lautasille (levyille) ja ne luetaan luku-kirjoituspäällä (levysoittimen käsivarsi ja neula). Kuten levynkin kohdalla, jos kiintolevylle tulee kolhuja tai naarmuja, se menettää toiminnallisuuden. Jotkin kiintolevyt ovat myös luonnostaan virheellisiä, ja et välttämättä törmää kiintolevyn huonoon osaan ennen kuin olet omistanut tietokoneesi useita vuosia. Flash-asemat eivät tallenna tietoja samalla tavalla kuin kiintolevy, mutta niiden piireissä ja korteissa voi silti olla huonoja sektoreita. Kummassakin tapauksessa, jos tiedostosi on tallennettu vaurioituneeseen tai vialliseen kiintolevyn tai USB-aseman osaan, se voi näyttää nollatavuisena asiakirjana. Näissä tapauksissa, jos haluat palauttaa tietosi, sinun on lähetettävä kiintolevysi tai flash-asemasi puhdastilaan ammattimaista tietojen palauttamista varten.
Ammattimainen tietojen palautus
Ammattimainen tietojen palautus on kallis vaihtoehto tiedostojen palauttamiseen vialliselta kiintolevyltä tai flash-asemalta. Se sisältää aseman leikkaamisen ja joko kiintolevylevyjen tai flash-aseman muistikorttien kuvantamisen, jotta saadaan mahdollisimman paljon tietoa. Tämä on kallis vaihtoehto. Koska jokainen tapaus on ainutlaatuinen, ota yhteyttä tietojen palautuskeskukseen arvioita varten.
Tietojen katoamisen estäminen
Yksinkertaisin tapa estää tietojen häviäminen on tallentaa useita kopioita tärkeistä Word-asiakirjoista. Säilytä yksi kopio pääkiintolevylläsi ja toinen kopio USB-muistitikulla tai ulkoisella kiintolevyllä. Jos Word-tiedostosi ovat erityisen tärkeitä, voit halutessasi säilyttää myös kolmannen kopion. Tällä tavalla, jos alkuperäiselle tiedostollesi tapahtuu jotain, sinulla on varmuuskopio, joka sisältää tarvitsemasi tiedot.
