Tietojen vuokaavion ja vuokaavion välinen ero

Tietovuokaavion (DFD) ja vuokaavion (FC) välinen ero on se, että tietovuokaavio tyypillisesti kuvaa tiedonkulkua järjestelmän sisällä ja vuokaavio kuvaa yleensä yrityksen yksityiskohtaista logiikkaa käsitellä asiaa.

Tietovuokaaviot ovat tervetulleita työkaluja, joita käytetään strukturoiduissa analyysi- ja suunnittelumenetelmissä, ja ne osoittavat tiedonkulkua järjestelmän läpi. Jokainen prosessi muuttaa syötteen tuotoksiksi. Aloita analysointi piirtämällä järjestelmän kokonaiskuva, tyypillisesti piirtämällä kontekstikaavio. Tämän jälkeen yksityiskohtaisesti jokainen prosessi yksityiskohtaisesti kaaviollisella ylhäältä alas -lähestymistapalla alkaen tasosta yksi tunnistaa pääjärjestelmän prosessi ja etene tasolle kaksi, jotta voidaan analysoida tarkemmin käsitellä asiaa. Tietovuokaavion tulokset ovat sarja kaavioita, jotka esittävät järjestelmän toimintaa selkeästi ja ytimekkäästi.

Käytettäessä tietovuokaaviota havainnollistamaan järjestelmän prosesseja, on käytettävä viittä symbolia. Ulkoinen kokonaisuus, soikea, edustaa tietovirran lähdettä tai kohdetta tutkimusalueen ulkopuolella. Prosessi, suorakaiteen muotoinen laatikko, edustaa tietovirtojen manipulointia järjestelmän sisällä. Viiva edustaa tietovirtaa nuolilla, jotka osoittavat kulkusuuntaa, tyypillisesti lähteestä määränpäähän. Tietovarasto on järjestelmän sisällä olevien tietojen säilytyslokero, jota edustaa avoin kapea suorakulmio. Resurssivirta näyttää minkä tahansa fyysisen materiaalin virran lähteestä määränpäähän.

Vuokaaviot ovat helposti ymmärrettäviä kaavioita, jotka havainnollistavat visuaalisesti kunkin prosessin toimintaa jaoteltuina vaiheisiin. Vuokaavio on erinomainen viestintäväline ja auttaa selventämään tai kyseenalaistamaan toimenpiteen tarkoitusta ja sitä, onko parannustarvetta.

Vuokaavion käyttäminen edellyttää tyypillisesti kolmentyyppisten symbolien käyttöä: pitkänomainen ympyrä, joka edustaa prosessin alkua ja loppua; suorakulmio, joka tarkoittaa ohjeita tai toimia; ja timantti, joka osoittaa, että päätös on tarpeen. Kun käytät koko kaavioita olevaa menettelyä, merkitse jokainen prosessi symbolilla ja näytä yhteys seuraavaan prosessiin ja kunkin prosessin kulku nuolella. Joskus on tarpeen jatkaa vuokaaviota useammalle kuin yhdelle paperille; jos näin tapahtuu, käytä liittimiä käyttämällä ympyrän sisällä olevia numeroita. On välttämätöntä muistaa, että vuokaavio on viestintäväline.

Tietovuokaaviot edustavat tietovirtaa, kun taas vuokaavio näyttää ohjauksen kulun. Vuokaaviossa lukija voi määrittää, mitkä toiminnot suoritetaan, missä järjestyksessä ja missä olosuhteissa. Tietovuokaaviossa menettelytietojen tunnistaminen ei ole välttämätöntä. Ei myöskään ole tarpeen näyttää tietoja prosessien ajoituksesta tai siitä, onko prosessi toimii peräkkäin tai rinnakkain tietovuokaaviossa, mutta se on keskeistä virtauksessa kartoittaa.