Kirjoita mitkä tahansa kaksi numeroa sarakkeen kahteen ensimmäiseen soluun, esim 1 ja 2, 5 ja 10, tai 3.1 ja 3.2. Excel luo kuvion näistä kahdesta numerosta.
Korosta kaksi solua vetämällä osoitinta niiden päälle. Oikeassa alakulmassa on pieni, vain muutaman pikselin kokoinen neliö, nimeltään a Täyttökahva. Vedä Täyttökahva alas peittämään solut, jotka haluat täyttää kuviolla. Huomaa, että kun ohitat jokaisen solun, näkyviin tulee pieni kuvake, joka näyttää arvon, joka sijoitetaan kyseiseen soluun.
Jos haluat toistaa tekstiä sen sijaan, kirjoita tekstiä sarakkeen yläosassa oleviin soluihin. Esimerkiksi kirjoittamalla omenat ja persikat kahdessa ensimmäisessä solussa toistetaan näiden kahden sanan kaava - Excel ei anna sinulle enemmän hedelmiä. Jos yhdistät kirjaimia ja numeroita, esim a1 ja b1, Excel toistaa kirjaimet, mutta laajentaa numeroita kuviossa, kuten a1, b1, a2, b2, a3, b3.
Kirjoita tai kopioi luettelo Excel-laskentataulukon sarakkeeseen A, kuten nimiluettelo. Kirjoita soluun B1 nimen muunnelma soluun A1. Esimerkiksi sukunimen laittaminen etusijalle pilkulla erotettuna. Lehdistö
Tulla sisään.Kärki
Varmista, että jokaisen solun arvot on järjestetty samalla tavalla. Jos käytät esimerkiksi nimiä, Flash Fill ei toimi hyvin, jos joissakin soluissa on etunimi ja toisissa sukunimi.
Klikkaa Koti -välilehti. Napsauta nauhan Muokkaus-osiossa Täyttää -kuvaketta alanuolella ja valitse sitten Flash Fill. Vaihtoehtoisesti paina Ctrl-E käyttääksesi Flash Fill -pikanäppäintä. Excel luo automaattisesti kuvion solun merkinnästäsi B1 täyttääksesi loput B-sarakkeesta samalla muunnelmalla jokaiselle nimelle.
Tarkista Excelin luoma malli varmistaaksesi, että siinä ei ole virheitä. Jos esimerkiksi joissakin nimissä on nimikirjaimet, ne eivät näy uudessa luettelossa sukunimi-etunimimallin perusteella.
Lehdistö Ctrl-Z jos Flash Fill ei luo oikeaa kuviota ja kirjoita sitten yksi tai kaksi esimerkkiä lisää soluihin B2 ja B3. Tämän kuvakaappauksen esimerkissä sähköpostiosoitteiden luettelon luominen nimien perusteella käyttämällä a Saman verkkotunnuksen etunimi ja sukunimi eivät olleet Flash Fill -kuvio, joka tunnistettiin vain yhdellä esimerkki. Se antoi jokaiselle saman alkukirjaimen, J. Kahdella esimerkillä se pystyi kuitenkin luomaan halutun kuvion.
