Kuvan luotto: Pixland/Pixland/Getty Images
Vain luku -lukituksi lukittu Microsoft Word -asiakirja antaa sinun tarkastella tiedostoa, mutta estää sinua tallentamasta muutoksia ilman järjestelmänvalvojan salasanaa. Tästä rajoituksesta huolimatta tämän tyyppisten tiedostojen tietojen käyttäminen on silti melko helppoa. Vaikka itse vain luku -asiakirjaa ei voi muuttaa, on kaksi tapaa päästä käsiksi sen sisältöön siten, että voit tallentaa muutokset ilman salasanaa.
Kopioi ja liitä
Vaihe 1
Jos osaat jo kopioida ja liittää tekstiä, voit tehdä sen aivan kuten tavallisesti. Vain luku -tiedosto ei estä kopioimasta, liittämästä tai muuttamasta tekstiä. Se vain estää sinua tallentamasta muutoksia. Kopioi ja liitä siirtymällä kohtaan "Muokkaa" ja valitsemalla "Valitse kaikki". Word korostaa kaiken tekstin.
Päivän video
Vaihe 2
Siirry kohtaan "Muokkaa" ja valitse "Kopioi". Tämä sijoittaa tekstin virtuaaliselle "leikepöydälle". Word ei kerro, että teksti on onnistuneesti kopioitu.
Vaihe 3
Siirry kohtaan "Tiedosto" ja valitse "Uusi". Tyhjä asiakirja tulee näkyviin. Tällä tiedostolla on luku- ja kirjoitusoikeudet.
Vaihe 4
Siirry kohtaan "Muokkaa" ja valitse "Liitä". Word pudottaa tekstin uuteen tiedostoon ja antaa sinun tehdä muutoksia ja tallentaa.
Lisää tekstiä tiedostosta
Vaihe 1
Voit myös käyttää tekstiä vain luku -tiedostosta ilman, että sinun tarvitsee koskaan avata sitä. Voit tehdä tämän avaamalla tiedoston, johon haluat lisätä tekstin vain luku -tiedostosta.
Vaihe 2
Käytä hiirtä tai nuolta ja Enter-näppäimiä ja aseta kohdistin tiedostossasi siihen kohtaan, jossa haluat tekstin näkyvän.
Vaihe 3
Siirry kohtaan "Lisää" ja valitse "Tiedosto". Näyttöön tulee laatikko, jonka avulla voit selata tiedostojasi. Etsi asiakirja, jossa on haluamasi teksti, ja napsauta sitä.
Vaihe 4
Valitse "Lisää" ja Word pudottaa tekstin nykyiseen tiedostoosi. Teksti ei välttämättä näytä täsmälleen samalta kuin alkuperäisessä tiedostossa. Useimmiten voit muuttaa lisättyä tekstiä. Et kuitenkaan välttämättä pysty, jos lisäsit tekstin paljon vanhemmasta Word-versiosta.
Kärki
Pikanäppäimet nopeuttavat yllä kuvattuja prosesseja. Painamalla “Crl” + “A” valitsee kaiken Word-tiedoston tekstin. "Ctrl-C" kopioi tekstiä. "Ctrl-V" liittää tekstiä. Muita oikoteitä varten napsauta mitä tahansa Wordin pudotusvalikkoa. Toiminnot, joissa on pikakuvakkeet, määrittävät ne oikealla. Mac-tietokoneissa käytä "Command" -näppäintä "Ctrl":n sijaan.
Varoitus
Kun avaat dokumentin, jota et ole luonut, tarkista otsikko yläreunasta. Siellä se määrittää, onko se vain luku -tilassa. Jos näin on, noudata yllä olevia ohjeita ennen muutosten tekemistä, jotta et menetä työtäsi.
